Ist die Dokumentation mit dem Datenschutz und der DSGVO kompatibel?
Ja. Ihre Daten werden stets verschlüsselt übertragen und nur in Rechenzentren in Deutschland gespeichert, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind, z. B. auf dedizierten Servern bei der Firma Hetzner in Nürnberg. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO schließen Sie mit einem Klick im Administrationsbereich ab, unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Datenschutz (AV-Vertrag abschließen).
Seit November 2026 trägt Schulungstool.de das Gütesiegel „Software Hosted in Germany“ des Bundesverbands IT‑Mittelstand e. V. (BITMi). Der Verband vergibt es nur, wenn Software und Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland liegen, personenbezogene Daten Deutschland nicht verlassen (es sei denn, Sie als Auftraggeber verlangen es) und für den Hostingvertrag deutsches Recht gilt. Die Kriterien und unseren Eintrag finden Sie auf der Website des BITMi.
Ihre Datenbank bei Schulungstool.de ist von den Datenbanken anderer Kunden logisch getrennt. Im Administrationsbereich Ihres Kontos sehen nur Administratoren und Manager die Mitarbeiterdaten. Den Zugriff eines Managers können Sie auf bestimmte Gruppen und Kurse beschränken (Manager erstellen).
Auf Wunsch wickeln wir die Online-Unterweisungen auch pseudonymisiert oder vollständig anonymisiert ab; sprechen Sie uns dazu an. Um den Kreis der Berechtigten klein zu halten, genügt in Ihrem Unternehmen eine Person mit Administrationsrechten, die die Durchführung der Online-Unterweisungen überprüft, beispielsweise der Sicherheitsbeauftragte, der Datenschutzbeauftragte oder der Compliance-Officer.
Unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Datenschutz laden Sie außerdem die Datenschutzerklärung, die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und die Liste der Unterauftragnehmer herunter (Übersicht zum Datenschutz).
Die Datenschutzerklärung steht auch online. Fragen Ihres Datenschutzbeauftragten beantwortet unser Support persönlich.