Neuerungen in Schulungstool.de

Neue Funktionen, Verbesserungen und kleinere Änderungen – die neuesten Einträge stehen oben.

Alle Updates stehen Ihnen sofort zur Verfügung. Sie verwenden immer die neuste Version von Schulungstool.de.

Single Sign-on: Passwort-Login ausblenden, offizielle Buttons für Microsoft und Google

  • Passwort-Login ausblenden: Auf Wunsch zeigt Ihre Login-Seite nur noch den Single-Sign-on-Button. Das Passwort-Formular bleibt über den Link Mit Passwort anmelden erreichbar, zum Beispiel für Mitarbeiter ohne Firmenkonto.
  • Offizielle Buttons: Nutzen Sie Microsoft Entra ID oder Google Workspace, erscheint automatisch der vertraute Button Mit Microsoft anmelden bzw. Mit Google anmelden mit Logo. Ihre eigene Beschriftung können Sie weiterhin wählen.
  • Anleitung: Single Sign-on einrichten

Integrationen: Personio verbinden, Zertifikate automatisch ablegen

  • Personio-Anbindung: Schulungstool.de legt Benutzer aus Personio automatisch an, hält sie aktuell und deaktiviert ausgetretene Mitarbeiter – Zertifikate und Verlauf bleiben erhalten. Ein Assistent begleitet Sie in fünf Schritten zur fertigen Einrichtung, und vor der Aktivierung zeigt eine Vorschau, was passieren würde. Auf Wunsch legt Schulungstool.de neue Zertifikate direkt in der Personalakte in Personio ab.
  • Neu: Zertifikate in Ihrem S3-Bucket. Schulungstool.de legt neue Teilnahmezertifikate jetzt auch in Ihrem eigenen S3-Bucket ab, in AWS S3 oder kompatiblen Speichern wie MinIO, Hetzner und IONOS. Die bewährten Wege bleiben: per E-Mail (zum Beispiel an die Eingangsadresse Ihres Dokumentenmanagementsystems) oder auf Ihren SFTP-Server. Alle drei richten Sie jetzt selbst ein, ohne Freischaltung durch den Support. Ein Zustellprotokoll zeigt jede Übertragung und wiederholt fehlgeschlagene auf Klick.
  • Alles an einem Ort: Der neue Reiter Einstellungen → Integrationen bündelt alle Anbindungen – auch Single Sign-on, REST API, Webhooks und KI-Agents (MCP-Server). Für die Zuordnung aus Personio gibt es die neuen optionalen Benutzerattribute Standort, Kostenstelle sowie Eintritts- und Austrittsdatum.
  • Anleitungen: Personio verbinden und Zertifikate in Ihrem S3-Bucket ablegen.
Der neue Reiter Integrationen in den Einstellungen mit der Personio-Karte, der Zertifikats-Ablage per E-Mail, SFTP-Server und S3-Bucket sowie Single Sign-on
Der neue Reiter Integrationen mit Personio, der Zertifikats-Ablage und allen Schnittstellen.

Selbst-Registrierung: per Link, QR-Code oder Aushang

  • Mitarbeiter registrieren sich selbst: Schalten Sie die Selbst-Registrierung je Gruppe ein oder erstellen Sie Registrierungslinks für mehrere Gruppen – neue Benutzer werden automatisch Mitglied und erhalten sofort die Kurse ihrer Gruppen. Sie finden die neue Funktion unter Benutzer → Benutzer hinzufügen → Selbst-Registrierung verwalten.
  • Teilen, wie es zu Ihrem Betrieb passt: Jeden Registrierungslink gibt es als Link zum Kopieren, als QR-Code (PNG) und als fertigen Aushang (PDF) in den Sprachen Ihres Kontos. Mitarbeiter ohne Link tippen ihren Registrierungscode einfach auf ihre-firma.schulungstool.de/signup/ ein; auf Wunsch erscheint zusätzlich ein Registrieren-Link auf Ihrer Anmeldeseite.
  • Sie behalten die Kontrolle: Der Zugang gilt sofort, nach Bestätigung der E-Mail-Adresse oder erst nach Ihrer Freigabe. Für Letzteres gibt es den neuen Reiter Benutzer → Freigabe ausstehend – mit Einzel- und Sammelfreigabe. Ausstehende Registrierungen belegen noch keinen Platz in Ihrem Benutzerlimit; Begrüßungstext, Registrierungszeitraum und eine maximale Anzahl lassen sich je Link festlegen.
  • Anleitung: Benutzer registrieren sich selbst.
Die Seite Selbst-Registrierung im Administrationsbereich mit Registrieren-Link auf der Anmeldeseite, Selbst-Registrierung je Gruppe und Registrierungslinks für mehrere Gruppen
Die neue Seite Selbst-Registrierung verwaltet Gruppen-Freischaltungen und Registrierungslinks.

E-Rechnung: ZUGFeRD, XRechnung und GiroCode

  • Rechnungen als E-Rechnung: Alle Rechnungen von Schulungstool.de sind jetzt ZUGFeRD-Hybrid-PDFs nach EN 16931 – das PDF sieht aus wie gewohnt, Ihre Buchhaltungssoftware liest die eingebetteten Rechnungsdaten aber direkt maschinell ein.
  • XRechnung für Behörden: Öffentliche Einrichtungen hinterlegen im Checkout ihre Leitweg-ID und erhalten Rechnungen automatisch als XRechnung.
  • Bezahlen per GiroCode: Überweisungsrechnungen tragen jetzt einen QR-Code – einmal mit der Banking-App scannen, Empfänger, Betrag und Verwendungszweck sind ausgefüllt.
  • Übersichtlichere Belege: Upgrade-Rechnungen zeigen Einzelpositionen inklusive anteiliger Gutschrift für die nicht genutzte Restlaufzeit; Korrekturbelege heißen jetzt einheitlich Rechnungskorrektur. Details: Zahlungsarten und Zahlungsmodalitäten.

API von Schulungstool.de: Webhooks, Delta-Abfragen und mehr

  • Webhooks: Schulungstool.de informiert Ihre Systeme jetzt aktiv über Ereignisse zu Benutzern und Kursteilnahmen – signiert, mit automatischen Wiederholungen und Zustellprotokoll. Sie finden die neue Funktion im Administrationsbereich unter Einstellungen → Erweiterte Einstellungen → Entwickleroptionen → Webhooks.
  • Effizienter synchronisieren: Listen liefern mit dem neuen Filter updated_after nur noch geänderte Datensätze, die Seitengröße pro Abruf ist wählbar und Rate-Limit-Header zeigen jederzeit den Stand der Durchsatzbegrenzung.
  • Schneller Support: Jede API-Antwort trägt jetzt eine Request-ID, und das neue API-Protokoll zeigt Ihnen, welche Anfragen mit Ihren API-Schlüsseln liefen. Alle Details stehen im Changelog der API-Dokumentation.

Single Sign-on: Anmeldung mit dem Firmenkonto

  • Mit dem Firmenkonto anmelden: Ihre Mitarbeiter melden sich über den Identity Provider Ihres Unternehmens an – Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, Keycloak und jeder andere Dienst, der OpenID Connect spricht. Auf Ihrer Login-Seite erscheint dafür ein Button Mit … anmelden; der Login mit Benutzername und Passwort bleibt daneben bestehen.
  • In wenigen Minuten selbst eingerichtet: Im Administrationsbereich unter Einstellungen → Erweiterte Einstellungen → Single Sign-on tragen Sie Discovery-URL, Client-ID und Client-Secret Ihres Identity Providers ein – ohne Rückfrage beim Support.
  • Neue Benutzer automatisch anlegen: Wer sich zum ersten Mal anmeldet, wird auf Wunsch automatisch als Benutzer angelegt, kommt in die von Ihnen gewählten Standardgruppen und erhält sofort seine Kurse. Bestehende Benutzer werden anhand ihrer E-Mail-Adresse verknüpft.
  • In allen Tarifen enthalten: Single Sign-on gibt es ohne Aufpreis. Sie benötigen zwingend SAML? Sagen Sie uns Bescheid, das ergänzen wir kurzfristig.
  • Anleitung: Single Sign-on einrichten – mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta und Keycloak.
Einstellungsseite Single Sign-on im Administrationsbereich mit aktivierter Konfiguration für Microsoft sowie Redirect-URI und Login-URL zum Kopieren
Die Einstellungsseite Single Sign-on: drei Angaben aus Ihrem Identity Provider, fertig.

Quizfragen aus Excel oder CSV importieren

  • Viele Fragen auf einmal: Im Administrationsbereich unter Kurse → Ihr Kurs → Lerninhalte → Lerninhalte hinzufügen → Quizfragen importieren laden Sie Ihre Fragen als Excel- oder CSV-Datei hoch – in den Fragenpool oder als einzelne Quizfolien. Die Vorschau zeigt vorher, was passiert.
  • Von der KI entwerfen lassen: KI-Prompt kopieren, Antwort als CSV-Datei speichern, hochladen – fertig.
  • Anleitung: Quizfragen importieren

Admin Console: Kurse zwischen Konten kopieren, Admin-Zugang per Klick und zentrale Abrechnung

  • Als Admin öffnen: Aus der Schulungstool Admin Console – dem Organisations-Portal für Unternehmensgruppen, Partner und Reseller – wechseln Sie jetzt mit einem Klick in den Administrationsbereich jedes Ihrer Konten. Der Zugang ist personenbezogen und nachvollziehbar, separate Zugangsdaten brauchen Sie nicht mehr.
  • Kurse zwischen Konten kopieren: Einmal erstellte Kurse kopieren Sie samt Kapiteln, Folien, Quizfragen, Anhängen und allen Sprachen in jedes andere Konto Ihrer Organisation – für einheitliche Unterweisungen über alle Gesellschaften hinweg.
  • Team & Berechtigungen: Laden Sie Teammitglieder per E-Mail ein und legen Sie granular fest, wer Konten verwaltet, die Abrechnung einsieht oder Konten als Admin öffnet.
  • Kontingent & Abrechnung: Die Benutzerplätze Ihres Vertrags verteilen Sie flexibel auf Ihre Konten; die Rechnungen aller Konten finden Sie als PDF an einem Ort.
  • Interessiert? Was die Admin Console kann, zeigt der Artikel Was ist die Schulungstool Admin Console? Wir richten sie gerne für Sie ein – sprechen Sie uns an.
Dashboard der Admin Console mit der Konten-Liste einer Unternehmensgruppe, Benutzerplatz-Übersicht und Teamgröße
Das Dashboard der Admin Console: alle Konten Ihrer Organisation an einem Ort.

Ihr Corporate Design in Schulungstool.de: Primärfarbe und Favicon selbst einstellen

  • Bisher ein Fall für den Support, jetzt zwei Klicks: Unter Einstellungen → Design wählen Sie Ihre Unternehmensfarbe selbst – per Farbwähler oder Hex-Wert. Zu helle, unlesbare Farben fängt Schulungstool.de automatisch ab; die Standardfarbe ist jederzeit mit einem Klick zurück.
  • Eigenes Favicon in fünf Formaten: Laden Sie das kleine Symbol für Browser-Tab und Lesezeichen selbst hoch – als PNG, JPG, GIF, ICO oder WebP, bis 2 MB. Schulungstool.de optimiert die Datei automatisch für alle Browser.
  • Sehen, wie es bei Ihren Benutzern ankommt: Die Live-Vorschau direkt neben den Einstellungen zeigt sofort, wie Logo, Farbe und Favicon im Lernbereich wirken – die Primärfarbe sogar schon vor dem Speichern.
  • Zertifikate in voller Größe prüfen: Ein Klick auf Vorschau zeigt das fertige Teilnahmezertifikat mit Ihrer Zertifikatsvorlage im Hintergrund – auch für Vorlagen, die nur für einen bestimmten Kurs gelten.
  • Anleitungen: Alle Details zeigen die Artikel Primärfarbe anpassen und Favicon anpassen. Und wenn Sie mögen, übernimmt unser Support die Einrichtung weiterhin kostenfrei für Sie.
Design-Einstellungen mit den Bereichen Logo, Primärfarbe, Favicon und Zertifikatsvorlage, rechts daneben die Live-Vorschau von Lernbereich und Zertifikat
Links die Design-Einstellungen, rechts die Live-Vorschau von Lernbereich und Zertifikat.

Acht neue Sprachen – Lernbereich jetzt in 32 Sprachen

  • Acht neue Sprachen: Ihre Mitarbeiter lernen jetzt auch auf Persisch (Farsi), Vietnamesisch, Tamil, Bosnisch, Hindi, Urdu, Filipino und Mazedonisch. Damit steht der Lernbereich nun in 32 Sprachen zur Verfügung – inklusive aller E-Mails an Ihre Benutzer und der Zugangsdaten-Handzettel.
  • Für Ihre Belegschaft gemacht: Die neuen Sprachen decken Beschäftigtengruppen ab, die in vielen Branchen – von der Gebäudereinigung über die Logistik bis zur Pflege – längst zum Team gehören. Persisch und Urdu werden dabei automatisch von rechts nach links dargestellt.
  • Passwort-Hilfe in der eigenen Sprache: Die E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts kommt ab sofort in der Sprache des jeweiligen Benutzers an – nicht mehr nur auf Deutsch.
  • Aufgeräumt bleibt es trotzdem: Über die Sprachauswahl pro Konto unter Einstellungen → Erweiterte Einstellungen → Sprachen blenden Sie nicht benötigte Sprachen weiterhin einfach aus.

Benutzer-Import-Assistent: Benutzerlisten selbst importieren

  • Import in drei Schritten: Unter Benutzer → Benutzer importieren laden Sie Ihre Benutzerliste als Excel- oder CSV-Datei hoch, prüfen die Vorschau und starten den Import mit einem Klick – auch für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse.
  • Versteht Ihre Liste: Der Assistent erkennt Spalten automatisch, gleicht bestehende Benutzer ab und erklärt jede Auffälligkeit verständlich, bevor etwas importiert wird. Gruppen und Sprachen werden direkt mit übernommen.
  • Zugangsdaten inklusive: Neue Benutzer laden Sie per E-Mail-Einladung ein – oder Sie verteilen Initialpasswörter als druckfertige Handzettel (PDF mit QR-Code), Excel- oder CSV-Liste.
  • Anleitung: Alle Details zeigt der Artikel Benutzer importieren. Bei komplexen Listen importiert unser Support weiterhin kostenfrei für Sie.
Vorschau des Import-Assistenten: 24 Benutzer werden angelegt, mit Auswahl zwischen E-Mail-Einladung und Initialpasswörtern
Die Vorschau des Import-Assistenten zeigt vor dem Import, was passieren wird.

Albanisch und Portugiesisch – Lernbereich jetzt in 24 Sprachen

  • Zwei neue Sprachen: Ihre Mitarbeiter lernen jetzt auch auf Albanisch und Portugiesisch. Damit steht der Lernbereich nun in 24 Sprachen zur Verfügung.
  • Muttersprachlich geprüft: Alle Übersetzungen wurden vollständig überarbeitet und geprüft – für verständliche Schulungen in jeder Sprache.
  • Sprachauswahl pro Konto: Unter Einstellungen → Erweiterte Einstellungen → Sprachen legen Sie ab sofort fest, welche Sprachen Ihren Benutzern angeboten werden – für eine aufgeräumte Sprachauswahl, die zu Ihrer Belegschaft passt.

Zertifikate gebündelt als ZIP-Datei herunterladen

  • Alle Zertifikate eines Benutzers: In der Benutzer-Detailansicht (Tab Kursteilnahmen) sowie über das Menü der Benutzerliste laden Sie alle Zertifikate eines Benutzers gesammelt als ZIP-Datei herunter – zum Beispiel für Audits oder Personalunterlagen.
  • Zertifikate pro Kurs: In der Kurs-Detailansicht (Tab Kursteilnahmen) exportieren Sie die Zertifikate der Kursteilnahmen mit einem Klick.
  • Genau Ihre Auswahl: Auch in der Kursteilnahmen-Liste steht der neue Export Zertifikate (ZIP) bereit. Heruntergeladen wird stets Ihre aktuelle Filterauswahl – etwa nach Kurs, Gruppe oder Zeitraum, bis zu 500 Zertifikate pro Download.

Administrationsbereich jetzt auch auf Englisch

  • Zweisprachige Verwaltung: Der gesamte Administrationsbereich steht jetzt neben Deutsch auch auf Englisch zur Verfügung – ideal für internationale Teams. Ihre Mitarbeiter lernen wie gewohnt in mehr als 20 Sprachen.

Neue Schulungstool Admin Console für Unternehmensgruppen und Partner

  • Mehrere Konten zentral verwalten: Mit der neuen Schulungstool Admin Console – dem Organisations-Portal für Unternehmensgruppen, Partner und Reseller – verwalten Sie mehrere Konten übersichtlich an einem Ort.
  • Neue Konten selbst anlegen: Zusätzliche Konten, etwa für Standorte oder Tochtergesellschaften, legen Sie mit wenigen Klicks direkt in der Admin Console an.
  • Gemeinsam arbeiten: Laden Sie Teammitglieder einfach per E-Mail in Ihre Organisation ein.
  • Interessiert? Wir richten die Admin Console gerne für Sie ein – sprechen Sie uns an.

Erweiterter Prüfungsmodus für präzise Lernkontrolle

  • Begrenzte Prüfungsversuche: Sie können nun die Anzahl der Versuche bei Prüfungen individuell festlegen, um bei Verständnisproblemen frühzeitig eingreifen zu können.
  • Flexible Auswertungsoptionen: Die Auswertung im Lernbereich kann deaktiviert werden, sodass Teilnehmer ihre Ergebnisse erst nach Abschluss aller Versuche einsehen können.
Ältere Updates (2021–2024)

Verbesserte Fehlermeldungen und Abwärtskompatibilität bei der API

  • Klarere Fehlermeldungen: Anfragen ohne abschließenden Schrägstrich (z. B. /v1/users statt /v1/users/) geben nun eine präzise Fehlermeldung (HTTP 404) zurück, statt automatisch weiterzuleiten (HTTP 301).
  • Abwärtskompatibilität: Für bestehende Integrationen ohne Schrägstrich wurden Ausnahmen eingerichtet, um eine reibungslose API-Nutzung sicherzustellen.
  • Warum die Änderung? Sie sorgt für mehr Standardkonformität und erleichtert die Analyse von Fehlern. Kunden profitieren von stabileren Integrationen.
  • Handlungsempfehlung: Bitte prüfen Sie Ihre API-Integrationen und passen Sie URLs gemäß API-Dokumentation an – mit abschließendem Schrägstrich.

Übersetzung der Kurs-Thumbnails

  • Übersetzbare Kurs-Thumbnails: Für jede Kurssprache kann nun ein eigenes Thumbnail (Vorschaubild des Kurses) hinterlegt werden, sodass Kurse sprachspezifisch ansprechend präsentiert werden können.

Verbesserungen der Kursliste und des Zustimmungstextes

  • Zeilenumbrüche im Zustimmungstext: Zustimmungstexte können nun mit Zeilenumbrüchen formatiert werden, was die Lesbarkeit deutlich verbessert.
  • Detaillierte Zeitangaben in der Kursliste: In der Kursliste werden die Uhrzeiten für "Erstellt am" und "Aktualisiert am" jetzt bei Mouseover angezeigt, um präzisere Informationen zu liefern.
  • Sprachen-Icons immer sichtbar: Die runden Sprachen-Icons (z. B. DE, EN) werden in der Kachel-Anzeige der Kursliste nun auch dann angezeigt, wenn nur eine Sprache verfügbar ist, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten.

Eigenständiges Hochladen von SCORM-Kursen

  • SCORM-Upload leicht gemacht: Ab sofort können Sie SCORM-Kurse ganz einfach selbstständig in Schulungstool.de hochladen.
  • Was ist SCORM? SCORM ist ein internationaler Standard für E-Learning-Inhalte, der Ihnen Flexibilität bietet. Damit können Sie interaktive und standardisierte Kurse nutzen, die auf verschiedensten Plattformen einsetzbar sind.
  • Vollständige Kontrolle: Laden Sie Ihre SCORM-Kurse direkt hoch und integrieren Sie sie nahtlos in Ihre Schulungen – schnell und unkompliziert.
  • Einfache Anleitung: In unserem Hilfe-Bereich finden Sie eine kurze und verständliche Anleitung, wie Sie Ihre SCORM-Kurse in Schulungstool.de verwenden können.

Neues Intervall für regelmäßige Kurswiederholungen

  • Einmalige Kursteilnahmen: Für regelmäßige Kurswiederholungen wurde ein neues Intervall hinzugefügt, das die Option für einmalige Kursteilnahmen ermöglicht.

Verbesserungen bei Berichten und Autoplay bei Videos

  • Berichte optimiert: Schriftgrößen und Spaltenlayout wurden angepasst und verbessert. Der Erledigungszeitpunkt im Bericht Erledigte Kursteilnahmen zeigt nun auch die Uhrzeit an.
  • Autoplay für Videos: Bei der Folienvorschau im Administrationsbereich starten eingebettete YouTube- und Vimeo-Videos nun automatisch.

Verbesserte E-Mail-Übersicht für Manager

  • Neue E-Mail-Typen sichtbar: Manager können nun im Administrationsbereich unter Benutzer > [Benutzer öffnen] > E-Mails auch die von Schulungstool.de versendeten E-Mails zur Bestätigung der E-Mail-Adresse nach Registrierung und die Einladung zu Schulungstool.de einsehen.
  • Sensible Links ausgeblendet: Aus Sicherheitsgründen werden die speziellen Links, die in diesen E-Mails enthalten sind, nicht angezeigt.

Passwortanforderungen jetzt einstellbar

  • Individuell konfigurieren: Passwortanforderungen können nun direkt im Administrationsbereich Ihres Kontos individuell konfiguriert werden.
  • Sicherheit: Stellen Sie selbst ein, wie sicher ein Passwort für Ihre Benutzer sein muss.

Schulungstool.de jetzt auch auf Serbisch und Bulgarisch verfügbar

  • Der Lernbereich ist nun auch auf Serbisch und Bulgarisch verfügbar.
  • Damit steht Schulungstool.de nun in 21 Sprachen zur Verfügung.
  • Ihre Kurse können Sie nun in bis zu 21 verschiedenen Sprachen übersetzen.

Automatisches Hinzufügen in eine Gruppe bei Registrierung

  • Sie können ab jetzt Registrierungsformulare erstellen, in welchen der eingeladene Benutzer automatisch in eine von Ihnen gewünschte Gruppe hinzugefügt wird.
  • Der Link sieht wie folgt aus: https://ihre-firma.schulungstool.de/signup/g/{ID-der-Gruppe}/ Die ID der Gruppe finden Sie, indem Sie in Ihrem Administrationsbereich auf den Reiter Gruppen klicken und die gewünschte Gruppe anklicken. Im Eingabefeld des Browsers finden Sie die ID der Gruppe innerhalb des angezeigten Links.

Unbegrenzte Antworten bei Quizfragen

  • In Ihrem Quiz können Ihre Antworten ab jetzt unbegrenzt lange sein.

Speichern von längeren Benutzerattributen

  • Sie können ab jetzt Benutzerattribute mit mehr Zeichen abspeichern.

Video: Weiteres Videoformat und automatische Thumbnails

  • Ab jetzt können Sie Videos in Ihr Konto auch im Format M4V hochladen.
  • Ihre Videos erhalten ein automatisches Thumbnail, ein Vorschaubild, von Sekunde 2 Ihres Videos.

Erweiterung der API: Login-Links und Kursteilnahme-URLs

  • Login-Links (Magic Links): Die API wurde um die Möglichkeit erweitert, Login-Links für Benutzer zu erstellen. Login-Links ermöglichen es Benutzern, sich passwortlos in Schulungstool.de einzuloggen.
  • Sicher und zielgerichtet: Login-Links sind aus Sicherheitsgründen nur 10 Sekunden gültig und können ausschließlich für Benutzer der Rolle user erstellt werden.
  • Kursteilnahme-URLs: Über die API können Sie nun die URL zur Kursteilnahme im Lernbereich abrufen, unter der die Kursteilnahme erledigt wird.

Kategorien verwalten

  • Selbstständige Verwaltung: Sie können nun Kategorien eigenständig anpassen, ohne den Support kontaktieren zu müssen.
  • Schnelle Fehlerkorrektur: Beheben Sie Rechtschreibfehler in Kategorien direkt selbst und sparen Sie Zeit.
  • Einfache Handhabung: Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Kategorien direkt im Administrationsbereich unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Kategorien.

Massenbearbeitung von Benutzern und Kursteilnahmen (Massenaktionen)

  • Massenaktionen: Schulungstool.de unterstützt nun das Bearbeiten von mehreren Benutzern und Kursteilnahmen auf einmal.
  • Verschiedenste Anwendungsfälle: Mit nur wenigen Klicks können Sie beispielsweise sehr viele Benutzer auf einmal deaktivieren oder löschen. Bei Kursteilnahmen können Sie die Fälligkeit ändern, Erinnerungen versenden, diese löschen und vieles mehr.
  • Unterstützung für große Datenmengen: Sie können sehr viele Kursteilnahmen (bis zu 1000 Stück) auf einmal bearbeiten. Am Ende der Kursteilnahmen-Liste finden Sie eine Option, mit der Sie die Länge der Kursteilnahmen-Liste einstellen können. Anschließend können Sie mit der gesamten Liste gleichzeitig arbeiten.
  • Erweiterbar: Die Massenaktionen sind erweiterbar und können auf Anfrage um weitere Funktionen ergänzt werden.

Unterstützung von Voice-Overs in verschiedensten Audio-Dateiformaten

  • Unterstützung von Audiodateien verschiedenster Formate: Sie können nun Audio-Dateien (z. B. als Voice-Over) in verschiedensten Dateiformaten hochladen (z. B. *.mp3, *.flac, *.opus, *.aiff). Schulungstool.de optimiert die hochgeladenen Tondateien automatisch, sodass diese auf sämtlichen Endgeräten abgespielt werden können. Sie brauchen sich keine Gedanken mehr über das optimale Audioformat machen.

Unterstützung von Videos in verschiedensten Video-Dateiformaten

  • Unterstützung von Videos verschiedenster Formate: Sie können nun Videos in verschiedensten Dateiformaten hochladen (z. B. *.mp4, *.avi, *.mov, etc.). Schulungstool.de optimiert hochgeladene Videos automatisch, sodass diese auf sämtlichen Endgeräten abgespielt werden können. Sie brauchen sich keine Gedanken mehr über das optimale Videoformat machen.
  • Video-Thumbnails: Sie können bei Ihren hochgeladenen Videos nun ein eigenes Video-Vorschaubild (Thumbnail) hochladen. Beim Hochladen von Videos extrahiert Schulungstool.de standardmäßig ein Vorschaubild bei Sekunde 1:00 des hochgeladenen Videos.

Quizfragen können nun in den Fragenpool verschoben werden

  • Fragenpool: Wir haben eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie mehrere Quizfragen-Folien auswählen und mit nur einem Klick in den Fragenpool verschieben können, der zum Abschlusstest gehört (hierzu muss der Abschlusstest in den erweiterten Kurseinstellungen aktiviert sein).

Berichte auf aktive Benutzer einschränkbar

  • Neue Einstellung bei Berichten: Sie können nun Ihre Berichte auf aktive Benutzer beschränken. Deaktivierte Benutzer und deren Datensätze sind damit nicht mehr in den Berichten enthalten.
    Sie finden die Einstellung im Administrationsbereich unter Einstellungen > Berichte > [Konfiguration bearbeiten] > Limitiere Inhalte auf bestimmte Kurse, Benutzer oder Gruppen.
  • Logo in E-Mails entfernbar: Uns erreichte häufiger der Wunsch, dass in E-Mails das eigene Firmenlogo nicht mehr angezeigt werden soll, weil die unternehmenseigenen Sicherheitseinstellungen keine Bilder zulassen würden. Die Platzhalter-Bilder wurden in MS Outlook häufig sehr unschön dargestellt und es gibt aus technischer Sicht keine Möglichkeit, dies zu ändern. Auf Wunsch kann unser Kundenservice das in den E-Mails eingebundene Logo ab sofort deaktivieren.

Neue Funktion: Kursbewertungen

  • Sternebewertung und Kommentar: Die Teilnehmer haben nun die Möglichkeit, am Ende einer Schulung eine Bewertung zwischen 1 und 5 Sternen abzugeben. Zusätzlich können sie einen Kommentar hinterlassen. Die Bewertungen werden anonym abgegeben, um ehrliches Feedback zu ermöglichen.
  • Auswertung im Administrationsbereich: Im Administrationsbereich unter Kurse > [Kurs auswählen] > Bewertungen können alle abgegebenen Bewertungen eingesehen werden und nach der Anzahl der Sterne gefiltert werden.
  • Feedback einholen: Die Bewertungsfunktion ermöglicht es, schnell und einfach Feedback zur Schulung einzuholen und die Qualität der Kurse zu verbessern.
  • Standardmäßig aktiviert: Die Bewertungsfunktion kann für jeden Kurs individuell aktiviert oder deaktiviert werden. Standardmäßig ist sie bei allen Kursen aktiviert, einschließlich bereits vorhandener Kurse.

Verschiedene kleine Verbesserungen

  • Optimiertes responsives Design: Das Design des Lernbereichs wurde für kleine Endgeräte optimiert, um eine bessere Benutzererfahrung auf mobilen Geräten zu gewährleisten.
  • Benutzer nach Sprache filtern: Es ist nun möglich, Benutzer auch nach Sprache zu filtern, um eine gezielte Segmentierung basierend auf der bevorzugten Sprache zu ermöglichen.
  • Lerninhalte: Die Übersicht aller Lerninhalte zeigt nun an, ob eine Folie ein Voice-Over enthält, um Benutzern einen besseren Überblick über mit Sprachausgabe versehene Inhalte zu geben.
  • Verbesserte Export-Funktion: Die Export-Funktionen wurden optimiert. Die Matrix-Exporte enthalten zusätzliche Benutzer-Spalten, die Dateinamen der Exporte enthalten den Zeitpunkt der Erstellung und in den Excel-Exporten sind Auto-Filter verfügbar.
  • Login-Formular: In der Login-Form ist es nun möglich, das Passwort zwischen sichtbar und unsichtbar umzuschalten, um den Benutzern eine bessere Kontrolle über die Sichtbarkeit ihres Passworts während der Eingabe zu ermöglichen.

Sendezeitpunkt von E-Mails planbar

  • E-Mail-Benachrichtigungen: Ab sofort können Sie einstellen, wann Ihre Benutzer über ihre neuen Kursteilnahmen per E-Mail informiert werden sollen.
  • Dies ist nützlich, wenn Sie Kursteilnahmen frühzeitig erstellen wollen, aber Ihre Benutzer erst zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail benachrichtigt werden sollen (z. B. weil die E-Mail-Adresse von neuen Mitarbeitern erst in Zukunft aktiv ist).
  • Den E-Mail-Versandzeitpunkt können Sie im Administrationsbereich unter Kursteilnahmen > Kursteilnahmen erstellen > E-Mail-Benachrichtigung personalisieren > Geplanter E-Mail-Versandzeitpunkt festlegen.

Neue Funktion: Kursvorschau verfügbar

  • Kursvorschau: Ab sofort können Kurse im Administrationsbereich als Vorschau angesehen werden.
  • Damit können Sie den fertigen Kurs ausprobieren, ohne eine Kursteilnahme erstellen zu müssen.
  • Sie finden die Kursvorschau im Administrationsbereich unter Kurse > [Kurs öffnen] > Vorschau.

Individuelle Mindestanforderungen für Passwörter konfigurierbar

  • Die Mindestanforderungen für Passwörter können nun flexibel pro Konto konfiguriert werden.
  • Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den Support von Schulungstool.de. Wir stellen die Passwort-Mindestanforderungen gerne nach Ihren Wünschen ein.

API von Schulungstool.de

  • API von Schulungstool.de: Entwickeln Sie individuelle Anwendungen mit unserer entwicklerfreundlichen REST-API.
  • Ihre IT kann über die API von Schulungstool.de auf sämtliche Daten Ihres Kontos zugreifen und diese verwalten.
  • Zum API-Zugriff auf Ihr Konto wird ein gültiges Zugangspasswort (API-Schlüssel) benötigt.
  • API-Schlüssel können Sie im Administrationsbereich unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Entwickleroptionen verwalten.
  • Die API-Dokumentation finden Sie unter docs.api.schulungstool.de.
API-Dokumentation mit dem Endpunkt „Alle Kursteilnahmen auflisten“, Query-Parametern und Beispielcode
Die API-Dokumentation finden Sie unter docs.api.schulungstool.de.

Schulungstool.de jetzt auch auf Arabisch verfügbar

  • Der Lernbereich ist nun auch auf Arabisch verfügbar.
  • Damit steht Schulungstool.de nun in 19 Sprachen zur Verfügung.
  • Ihre Kurse können Sie nun in bis zu 19 verschiedenen Sprachen übersetzen.

Unterstützung für externe Schulungen

  • Sie können nun Schulungen, die außerhalb von Schulungstool.de erledigt wurden mit Schulungstool.de dokumentieren und verwalten.
  • Dies ist ideal, wenn Sie Präsenzunterweisungen oder externe Schulungen in Schulungstool.de hinterlegen möchten.
  • Hierfür können Sie vorhandene Kursteilnahmen bearbeiten und die Kursteilnahme manuell als erledigt markieren.
  • Sie können ein eigenes Erledigungsdatum eintragen, eine Notiz hinzufügen und auch ein eigenes Teilnahmezertifikat hochladen.
  • Wenn Sie kein eigenes Teilnahmezertifikat hochladen, können Sie mit nur einem Klick ein Teilnahmezertifikat generieren lassen.

Excel- und CSV-Exporte überarbeitet

  • Ab sofort sind sämtliche Excel-Exportdateien optisch ansprechend und übersichtlicher formatiert.
  • Die Spaltenbreiten passen sich nun automatisch an den Inhalt an.
  • Auch die CSV-Exporte können nun direkt und ohne Umwege mit MS Excel geöffnet werden.

Neue Auswertung: Unterweisungsmatrix

  • Sie können für Ihre Kursteilnahmen nun eine Unterweisungsmatrix generieren lassen.
  • Mit der Unterweisungsmatrix erhalten Sie eine beliebte grafische Auswertung, um den Überblick über Ihren Unterweisungserfolg zu behalten.
  • Die Unterweisungsmatrix finden Sie im Administrationsbereich unter Kursteilnahmen > Export > Matrix (Excel).
  • Vor dem Export können Sie die Kursteilnahmen filtern. Dann enthält der Export nur die gefilterten Datensätze.

Optionale Benutzerattribute

  • In den Einstellungen können nun für die Benutzer weitere Felder bzw. Attribute freigeschaltet werden.
  • Sie finden die Einstellung im Administrationsbereich unter Einstellungen Erweiterte Einstellungen Optionale Benutzerattribute.
  • Folgende optionale Attribute können nun aktiviert werden: Personalnummer, Beschreibung/Notizen, Geburtsdatum, Geburtsort, Organisation, Abteilung, Position, Adresse (Straße und Nr., Postleitzahl, Ort, Land), Telefonnummer und eine zusätzliche E-Mail-Adresse.

E-Mail Anpassungen

  • Die E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Kursteilnahmen sowie die Erinnerungen an zu erledigende Kursteilnahmen beinhalten nun einen Link zum Zurücksetzen des Passworts.

Weiterleitung der Zertifikate auf externen Server

  • Teilnahmezertifikate können nun automatisch auf einem Server des Kunden gespeichert werden.
  • Neben der automatischen Zertifikatsweiterleitung per E-Mail ist dies eine gute Option für Unternehmen, die dies wünschen.
  • Derzeit unterstützen wir als Serverschnittstelle das SFTP-Protokoll. Weitere Protokolle werden auf Anfrage ebenfalls unterstützt.

Anpassung der erweiterten Rechteverwaltung, Benutzerlimit bei Gruppen

  • Managerfunktion: Bei der Auswahl von bestimmten Kursen können nun auch Kategorien von Kursen ausgewählt werden.
  • Benutzerlimit bei Gruppen: Bei Gruppen ist nun eine maximale Mitgliederanzahl einstellbar. Die Funktion wird auf Anfrage vom Support von Schulungstool.de kostenfrei freigeschaltet.

Zertifikatsvorlage, Kursleiter

  • Die Zertifikatsvorlage kann nun auch im PDF-Format hochgeladen werden. Zuvor wurden hier nur Bildformate wie z. B. JPEG unterstützt.
  • Wenn ein Benutzer gelöscht wird, der bei einem oder mehreren Kursen als Kursleitung eingetragen ist, muss beim Löschen nun eine neue Kursleitung ausgewählt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Kurs jederzeit einen Kursleiter hat.

Erweiterte Rechteverwaltung (Benutzerrolle Manager)

  • Wir haben die neue Rolle Manager hinzugefügt, die Sie einem oder mehreren Benutzern zuweisen können.
  • Benutzer mit der Rolle Manager haben eingeschränkten Zugriff auf den Administrationsbereich.
  • Sie können genau einstellen, welche Rechte der Manager hat.
  • Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise Abteilungsleitern oder Ihren Kunden sicheren Zugriff auf den Administrationsbereich gewähren.
    • Benutzer bearbeiten mit der Rolle Manager und den Zugriffsrechten auf Kurse und Benutzer
    Auswahl der Rolle Manager beim Bearbeiten eines Benutzers

Regelmäßige Kurswiederholungen alle vier bzw. fünf Jahre

  • Regelmäßige Kurswiederholungen: Ab sofort können Sie Ihre Kurse auch alle vier oder fünf Jahre automatisch wiederholen lassen.

Kurse sind nun archivierbar

  • Archivierbare Kurse: Sie können Ihre Kurse nun archivieren und erhalten so eine stets aufgeräumte Oberfläche, die nur die für Sie derzeit relevanten Kurse und Kursteilnahmen umfasst.
  • Im neuen Kursarchiv (Administration Kurse Archivierte Kurse) finden Sie alle Ihre archivierten Kurse.
  • Archivierte Kurse können nicht mehr bearbeitet werden. Für archivierte Kurse können keine neuen Kursteilnahmen erstellt werden (weder manuell noch automatisch durch die regelmäßigen Kurswiederholungen).
  • Bestehende Kursteilnahmen archivierter Kurse können weiterhin erledigt und angesehen werden.
  • Ihre archivierten Kurse können Sie jederzeit vollumfänglich wiederherstellen und wie gewohnt nutzen.

Verbesserte Logik bei den regelmäßigen Kurswiederholungen standardmäßig aktiviert

  • Die am 25. Februar 2022 veröffentlichte und verbesserte Logik bei den Kurswiederholungen (siehe Eintrag vom 25.02.2022) ist nun standardmäßig für alle Konten aktiviert.

Neue Status-Seite

  • Unter status.schulungstool.de finden Sie alle Statusmeldungen rund um den Systemstatus von Schulungstool.de.
  • Unter anderem werden dort geplante Wartungen angekündigt und unerwartete Systemausfälle dokumentiert. Sie können sich zu neuen Ankündigungen automatisch per E-Mail benachrichtigen lassen.
  • Alle Systeme werden rund um die Uhr (24/7) auf Verfügbarkeit überwacht. Das Ergebnis können Sie auf der neuen Status-Seite transparent sehen.
Status-Seite aufrufen

Standardmäßige Sortierung im Administrationsbereich

  • Administrationsbereich: Benutzer, Gruppen und Kurse werden nun standardmäßig alphabetisch sortiert.
  • Zuvor wurden die Listen standardmäßig nach Erstellungsdatum sortiert.

Zusätzliche E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen bei Benutzern hinterlegbar

  • Benutzer: Bei Ihren Benutzern können Sie neben der primären (normalen) E-Mail-Adresse nun bei Bedarf eine zweite E-Mail-Adresse hinzufügen.
  • Während die primäre E-Mail-Adresse in Ihrem Konto nur einmal verwendet werden kann und deshalb eindeutig sein muss, gibt es diese Beschränkung bei der zusätzlichen E-Mail-Adresse nicht.
  • Die zusätzliche E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen eignet sich beispielsweise dafür, wenn mehrere Benutzer ein E-Mail-Postfach gemeinsam nutzen und die gleiche E-Mail-Adresse bei mehreren Benutzern hinterlegt werden soll, oder wenn eine Kopie aller E-Mails an die Abteilungsleitung gesendet werden soll.
  • Aus Sicherheitsgründen kann mit diese zusätzliche E-Mail-Adresse nicht das Passwort eines Benutzers zurückgesetzt werden. Dies funktioniert nur mit der primären E-Mail-Adresse.

Verbesserte Logik bei den regelmäßigen Kurswiederholungen

  • Bisher musste bei den regelmäßigen Kurswiederholungen ein Stichtag (nächstes Fälligkeitsdatum) angegeben werden. Dies ist nun nicht mehr notwendig.
  • Ab sofort werden die neuen Kursteilnahmen benutzerspezifisch statt stichtagsbezogen automatisch erstellt. Jeder Benutzer erhält die nächste regelmäßige Kursteilnahme in seinem eigenen Rhythmus, abhängig vom letzten Erledigungszeitpunkt.
  • Die verbesserte Version der regelmäßigen Kurswiederholungen ist zunächst für alle Konten aktiv, die seit dem 01.01.2022 registriert wurden. Wir rollen die Funktion schrittweise für alle bestehenden Konten aus.

Schulungstool.de wird nun von der Tenschert Software GmbH angeboten

  • Wir wünschen Ihnen ein gesundes und glückliches neues Jahr 2022!
  • Wie in den letzten Monaten per E-Mail angekündigt, wird Schulungstool.de seit heute (02.01.2022) von der Tenschert Software GmbH – statt wie bisher von der Liederer und Tenschert GbR – entwickelt, betrieben und vermarktet.
  • Wie bisher entwickeln wir Schulungstool.de kontinuierlich für Sie weiter. Das gesamte Team und unsere Vision von einer perfekten Schulungsplattform sind unverändert.
  • Für unsere Kunden ändert sich nur der Vertragspartner. Alles andere bleibt gleich.

Übersetzbare Kurse

  • Kurse sind nun übersetzbar: Bei jedem Kurs können Übersetzungen hinzugefügt und vom Kursleiter verwaltet werden.
  • Dies ist eine große Vereinfachung für alle Kunden von Schulungstool.de, die verschiedensprachige Benutzer schulen.

Wiedergabe von Lerninhalten

  • Bild-/Präsentationsfolien: Hochauflösende Bild- und Präsentationsfolien im Browser Google Chrome werden nun noch schärfer dargestellt. Aufgrund eines internen Fehlers im Chrome-Browser konnte es zuvor passieren, dass hochauflösende Bilddateien etwas unscharf dargestellt wurden.
  • Neuer Videoplayer: Hochgeladene und auf den Servern von Schulungstool.de gehostete Videos werden nun in einem neuen Videoplayer abgespielt. In naher Zukunft wird dieser Videoplayer auch für YouTube- und Vimeo-Videos verwendet. Durch diesen Videoplayer kann ein besseres Wiedergabeerlebnis sichergestellt werden.
  • Diverse Verbesserungen: Wir haben viele weitere kleine Verbesserungen und Fehlerbehebungen umgesetzt und veröffentlicht.

E-Mail-Anpassungen

  • E-Mail-Anpassungen: Die Texte bei mehreren E-Mail-Vorlagen wurden überarbeitet.

Exporte

  • Export von Kursteilnahmen: Der Kursteilnahmen-Export enthält nun die bei Benutzern hinterlegte Beschreibung.

Export von Benutzern

  • Benutzer-Export: Der Export von Benutzern (Administration Benutzer Export) enthält nun auch die Spalte Gruppen, in der die Gruppenmitgliedschaften aufgelistet werden.

Abrechnung und E-Mails

  • Abrechnung: Alle bisherigen Rechnungen sind nun direkt im Administrationsbereich unter Einstellungen > Abonnement einsehbar.
  • E-Mail-Versand: Wenn Kursnamen im E-Mail-Betreff genannt werden (z. B. bei Benachrichtigungen bei neuen Kursteilnahmen), werden diese nun ab einer gewissen Länge gekürzt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Übersetzungen

  • Der Lernbereich wurde um viele neue Sprachen erweitert: Tschechisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Griechisch, Niederländisch, Türkisch, Russisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Japanisch und Chinesisch.
  • Damit steht der Lernbereich insgesamt nun in 18 Sprachen zur Verfügung.

E-Mails

  • Weiterleitung von Teilnahmezertifikaten per E-Mail: Die Zertifikate im E-Mail-Anhang beinhalten nun das Erledigungsdatum, den Namen des Teilnehmers und den Namen des Kurses, damit die Zertifikate leichter abgespeichert werden können.
  • E-Mails: Wir haben das Layout der mit Schulungstool.de versendeten E-Mails verbessert.

Abonnement-Upgrades

  • Upgrades auf einen Plan mit einer höheren Benutzeranzahl sind nun jederzeit direkt im Administrationsbereich durchführbar.

Individuelle Kundendomains

  • Wenn eine individuelle Kundendomain auf ein Konto aufgeschaltet wurde (z. B. example.com für example.schulungstool.de), werden nun alle Zugriffe auf das dazugehörige Konto einheitlich von der Internetadresse www.example.com bedient. Zuvor war ein Zugriff sowohl über www.example.com als auch example.com möglich, was zu Problemen führen konnte.

Benutzer-Importe

  • Der Import von Benutzern (via Support) ist nun noch schneller möglich, weil wir den Importprozess grundlegend verbessert und an diverse Anforderungen unserer Kunden angepasst haben.
  • Zukünftig wird der Import auch direkt im Administrationsbereich selbstständig durchführbar sein – ohne Support-Team.

Beginn des Changelogs

  • Ab heute wird dieses Changelog kontinuierlich gepflegt. Updates vor dem 14. Juli 2021 sind hier nicht aufgeführt.
  • Während wir beinahe täglich ein neues Update von Schulungstool.de veröffentlichen, werden in diesem Changelog nur Updates aufgeführt, die für alle unsere Kunden relevant und interessant sind.
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