Schulungstool bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Schulungstool-Konto mit verschiedenen Informationen und Dokumenten zu versehen, um Ihre rechtlichen Informationspflichten bei Bedarf zu erfüllen. Sie können Ihrem Schulungstool-Konto beispielsweise ein Impressum oder eine Datenschutzerklärung hinzufügen sowie eine E-Mail-Signatur und Nutzungsbedingungen einbinden. Diese Informationen werden in der Fußzeile im Lernbereich und beim Login angezeigt. Eine E-Mail-Signatur wird an das Ende von E-Mails angefügt, die aus Ihrem Schulungstool-Konto an Ihre Mitarbeiter (Benutzer) versendet werden.
Alle vier Einstellungen finden Sie an derselben Stelle: Wechseln Sie in den Administrationsbereich Ihres Schulungstool-Kontos und wählen Sie Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Informationspflichten.
Impressum hinzufügen
Klicken Sie auf den Button Impressum bearbeiten. Tragen Sie den Text Ihres Impressums sowie den gewünschten Linktext ein. Der Linktext wird allen Benutzern in deren Lernbereich angezeigt – ein Klick darauf öffnet das Impressum.
Datenschutzerklärung hinzufügen
Klicken Sie auf den Button Datenschutzerklärung hinzufügen. Tragen Sie den Text Ihrer Datenschutzerklärung sowie den gewünschten Linktext ein. Der Linktext wird allen Benutzern in deren Lernbereich angezeigt – ein Klick darauf öffnet die Datenschutzerklärung.
E-Mail-Signatur hinzufügen
Klicken Sie auf den Button E-Mail-Signatur hinzufügen. Ihre E-Mail-Signatur wird am Ende aller E-Mails eingefügt, die an Ihre Benutzer gesendet werden. Empfehlenswert ist eine kompakte Schreibweise, damit Ihre E-Mails übersichtlich bleiben.
Nutzungsbedingungen hinzufügen
Klicken Sie auf den Button Nutzungsbedingungen hinzufügen. Tragen Sie den Text Ihrer Nutzungsbedingungen sowie den gewünschten Linktext ein. Der Linktext wird allen Benutzern in deren Lernbereich angezeigt – ein Klick darauf öffnet die Nutzungsbedingungen.
Hinweis: Administratoren und Manager sehen die Linktexte nur in ihrem Lernbereich, nicht im Administrationsbereich.
Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in den Artikeln Impressum hinzufügen, Datenschutzerklärung hinzufügen, E-Mail-Signatur hinzufügen und Nutzungsbedingungen hinzufügen.