Wie viel Geld spare ich bei einer Online-Unterweisung mit Schulungstool.de im Vergleich zu einer Präsenzunterweisung?
Mit Schulungstool.de sparen Sie bis zu 65 % Ihrer Unterweisungskosten
Durch Online-Unterweisungen mit Schulungstool.de sparen Sie bis zu 65 % der Unterweisungskosten im Vergleich zu Präsenzunterweisungen (Rechenbeispiele). Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern spart laut Rechenbeispiel rund 6.359 € im Jahr, eines mit 1.000 Mitarbeitern rund 135.825 €. Die Ersparnis entsteht durch die kürzere Unterweisungsdauer und den geringeren Organisationsaufwand.
Im Durchschnitt benötigen die Nutzer von Schulungstool.de bei Online-Unterweisungen nur ein Drittel der Zeit (19,8 Minuten pro Unterweisung*) im Vergleich zu Präsenzunterweisungen (ca. 60 Minuten pro Unterweisung zuzüglich Organisationsaufwand). Die Zeiteinsparung und die Flexibilität aufgrund von orts- und zeitunabhängigen Unterweisungen ergeben zusammen die Ersparnis von bis zu 65 %.
Weitere Einsparungen bei Online-Unterweisungen
Diese Posten entfallen ganz oder größtenteils:
- Reisekosten zum Schulungsort
- Raumkosten und Verpflegung
- Wartezeiten bis zum nächsten Präsenztermin
- Nachholtermine für Mitarbeiter, die gefehlt haben
- Papier-Nachweise
Die unterweisende Person hält keinen Vortrag mehr, bleibt aber für Rückfragen ansprechbar. Welche Voraussetzungen gelten, erklärt die FAQ Sind Online-Unterweisungen zulässig?
Gesicherter und dokumentierter Lernfortschritt
Mit Lernzielkontrollen in Form von Multiple-Choice-Quizfragen, die Sie Ihren Unterweisungen nach Belieben hinzufügen, prüfen Sie, ob Ihre Mitarbeiter die Unterweisungsinhalte verstanden haben. Nach Abschluss der Unterweisungen erhalten alle Teilnehmer ein auf Echtheit überprüfbares Teilnahmezertifikat, das Ihnen als Unterweisungsnachweis dient.
So rechnet sich die Kostenersparnis
Angenommen, Ihre Personalkosten pro Stunde betragen 50 € und Ihre Mitarbeiter absolvieren 4 Unterweisungen pro Jahr:
- Personalkosten pro Stunde:
50 € - Unterweisungen pro Mitarbeiter und Jahr:
4 - Gruppengröße bei Präsenzunterweisungen:
30 Mitarbeiter - Dauer einer Präsenzunterweisung:
1 Stunde - Dauer einer Online-Unterweisung mit Schulungstool.de:
20 Minuten(Statistik von Schulungstool.de: 19,8 Minuten*)
Die Tabelle zeigt die Kostenersparnis bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool.de für verschiedene Unternehmensgrößen, berechnet mit den obenstehenden Parametern. Die Online-Kosten enthalten den jeweiligen Tarif von Schulungstool.de bei jährlicher Zahlung; die Tarife bis 5.000 Benutzer stehen auf der Preisseite. Die Beträge sind auf volle Euro gerundet.
| Unternehmensgröße | Kosten pro Jahr (Präsenz → online) | Ersparnis pro Jahr |
|---|---|---|
| 50 Mitarbeiter | 10.400 € → 4.041 € | 6.359 € (61,1 %) |
| 100 Mitarbeiter | 20.800 € → 7.375 € | 13.425 € (64,5 %) |
| 250 Mitarbeiter | 51.800 € → 17.975 € | 33.825 € (65,3 %) |
| 500 Mitarbeiter | 103.400 € → 35.601 € | 67.799 € (65,6 %) |
| 1.000 Mitarbeiter | 206.800 € → 70.975 € | 135.825 € (65,7 %) |
Rechenweg am Beispiel von 50 Mitarbeitern
Kosten bei Präsenzunterweisungen:
4 * 1 Std. * 50 €/Std. * (50(Mitarbeiter) + 2(Unterweisende Fachkraft je Gruppendurchlauf)) = 10.400,00 €/Jahr
Kosten bei Online-Unterweisungen mit Schulungstool.de:
4 * 1/3 Std. * 50 €/Std. * 50(Mitarbeiter) + 708 € (Schulungstool 100, jährliche Zahlung) = 4.041,33 €/Jahr
Dies entspricht einer Kostenersparnis von 6.358,67 €/Jahr bzw. 61,1 % bei Einsatz von Schulungstool.de. Für die anderen Unternehmensgrößen der Tabelle gilt dieselbe Rechnung.
Was Unterweisungssoftware generell kostet und worauf Sie beim Vergleich achten sollten, lesen Sie im Ratgeber Was kostet eine Unterweisungssoftware?
* Durchschnittswert, ermittelt aus den mit Schulungstool.de erledigten Unterweisungen. Kann abhängig von den Unterweisungsrahmenbedingungen abweichen.