Was kostet eine Unterweisungssoftware?

Die Kosten einer Unterweisungssoftware hängen vor allem von drei Dingen ab: der Anzahl der Benutzer, dem Funktionsumfang der gewählten Edition und den Zusatzkosten, etwa für Einrichtung, Module oder Support. Viele Anbieter veröffentlichen ihre Preise nicht, sondern nennen sie erst im Verkaufsgespräch; ein belastbarer Vergleich ist dadurch schwer. Zur Einordnung: Schulungstool.de kostet ab 25 € im Monat für 25 Benutzer (netto, jährliche Zahlung) bei vollem Funktionsumfang; je nach Unternehmensgröße sind das 1,00 € bis 0,32 € pro Benutzer und Monat.

Woraus setzen sich die Kosten zusammen?

• Lizenzkosten: Fast alle Anbieter staffeln nach der Zahl der Benutzer oder Lernenden, meist sinkt der Preis pro Benutzer mit der Unternehmensgröße.
• Viele Anbieter verkaufen Editionen und Module: Wichtige Funktionen wie Schnittstellen, Single Sign-on oder Zertifikate stecken dann in teureren Paketen.
• Einmalige Einrichtungs- oder Setup-Gebühren erhöhen die Kosten im ersten Jahr.
• Support und Wartung berechnen manche Anbieter separat.
• Dazu kommt interne Zeit für Einführung, Kurspflege und Verwaltung; eine einfache Software spart hier oft mehr als ein günstigerer Listenpreis.

Welche Preismodelle gibt es?

• Pro Benutzer (Staffel): fester Monatspreis je Benutzerkontingent, pro Kopf günstiger, je größer das Kontingent. Fragen Sie, ob auch inaktive oder ausgeschiedene Mitarbeiter als Benutzer zählen.
• Pro aktivem Benutzer: Abgerechnet werden nur Benutzer, die im Abrechnungszeitraum aktiv waren. Die Kosten schwanken dadurch mit jeder Unterweisungswelle, das Budget ist schwer planbar.
• Editionen mit Modulen: ein Grundpaket, Funktionen wie Single Sign-on oder Schnittstellen gegen Aufpreis. Vergleichen Sie den Preis der Edition, die alles enthält, was Sie brauchen.
• Pauschale: ein Festpreis unabhängig von der Benutzerzahl. Das lohnt sich meist erst bei vielen Benutzern; achten Sie auf Obergrenzen im Kleingedruckten.

Diese Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen

• Sind alle Funktionen im Preis enthalten, oder braucht es eine höhere Edition?
• Gibt es eine Einrichtungsgebühr oder andere einmalige Kosten?
• Welche Benutzer zählen für die Abrechnung, auch inaktive und ausgeschiedene?
• Wie lang sind Laufzeit und Kündigungsfrist, und was kostet ein Upgrade?
• Stehen die Preise öffentlich auf der Website?

Welche Kriterien über die Kosten hinaus den Vergleich entscheiden, zeigt der Ratgeber Unterweisungssoftware auswählen; acht Anbieter stellt der Blogartikel Unterweisungssoftware im Vergleich nebeneinander.

Was kostet Schulungstool.de?

Schulungstool.de beantwortet diese Fragen bewusst öffentlich: Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten, die 22 Stufen unterscheiden sich nur im Benutzerkontingent von 25 bis 5.000 Benutzern. Aktive, eingeladene und deaktivierte Benutzer belegen einen Platz, gelöschte nie. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, und die Preise bis 5.000 Benutzer stehen auf der Preisseite:

• 25 Benutzer: 25 € im Monat bei jährlicher Zahlung (29 € bei monatlicher Zahlung, ebenfalls 12 Monate Laufzeit)
• 100 Benutzer: 59 € im Monat bei jährlicher Zahlung (0,59 € pro Benutzer)
• 250 Benutzer: 109 € im Monat bei jährlicher Zahlung (0,44 € pro Benutzer)
• 1.000 Benutzer: 359 € im Monat bei jährlicher Zahlung (0,36 € pro Benutzer)
• mehr als 5.000 Benutzer: Angebot nach fester Preisliste, die für alle Kunden gleich ist, pro Benutzer nie teurer als die 5.000er-Stufe

Die Preise oben gelten netto zzgl. gesetzlicher USt. bei 12 Monaten Laufzeit. Möchten Sie sich nicht so lange binden, wählen Sie den Monatsvertrag (bis 3.000 Benutzer): 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar, für 25 Benutzer 39 € netto im Monat. Welche Kündigungsfrist gilt und was beim Wechsel in eine größere Stufe passiert, beantworten die häufigen Fragen auf der Preisseite.

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Wie viel Sie mit Online-Unterweisungen gegenüber Präsenzunterweisungen insgesamt sparen, zeigen unsere Rechenbeispiele zur Kostenersparnis.