Unterweisungssoftware organisiert Pflichtunterweisungen digital: Die Software weist Kurse zu, erinnert an fällige Wiederholungen und dokumentiert jede Teilnahme. 2026 reicht der Markt vom cloudbasierten Spezialwerkzeug für Online-Unterweisungen über Lernplattformen (LMS) bis zu Arbeitsschutz- und EHS-Komplettsystemen.

Dieser Vergleich stellt acht ausgewählte Lösungen nebeneinander: in vier Vergleichstabellen zu Inhalten, Hosting und Preisen, zu Schnittstellen und Sprachen, zur Verwaltung im Alltag sowie zu Standorten, Rollen und Mandanten, dazu ein Profil je Anbieter und die Kriterien, auf die es bei der Auswahl ankommt. Er stammt von Schulungstool.de, einem der acht Anbieter; nach welchen Regeln wir vergleichen, steht unter So haben wir verglichen.

Das Wichtigste in Kürze

  • Verglichen werden acht ausgewählte Lösungen in drei Gruppen. Lernplattformen (LMS) sind Schulungstool.de, iSpring LMS und reteach; Schulungstool.de ist zugleich Unterweisungssoftware und deckt neben Pflichtunterweisungen auch Mitarbeiterschulungen, Onboarding sowie Fort- und Weiterbildung ab. domeba, Quentic und WEKA EHS 360 plus binden Unterweisungen in eine Arbeitsschutz-, EHS- oder HSE-Software ein. Auf Unterweisungen zugeschnitten sind LENA und die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware.
  • Welche Lösung passt, hängt vor allem davon ab, ob Sie fertige Kurse oder eigenes Material einsetzen, ob eine Cloud-Lösung infrage kommt und ob Sie Preise vorab sehen wollen. Den Wegweiser für alle acht Lösungen finden Sie unter Welche der acht Lösungen ist die beste für Ihr Unternehmen?
  • Preise nennen vier der acht Anbieter öffentlich: Schulungstool.de, reteach, die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware und WEKA EHS 360 plus (im eigenen Web-Shop); bei domeba, iSpring LMS, LENA und Quentic stehen auf den ausgewerteten Seiten keine Beträge für das verglichene Produkt. Deutschland als Serverstandort nennen Schulungstool.de, domeba, Quentic (für Kunden in EMEA), reteach, die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware und WEKA EHS 360 plus, LENA nennt Österreich; iSpring LMS nennt kein Land.
  • Zu Schnittstellen und Alltagsfunktionen machen die ausgewerteten Anbieterseiten wenige Angaben: Ein Single Sign-on nennen vier der acht Anbieter, eine API und eine öffentliche API-Dokumentation je zwei und eine Anbindung an Personalsoftware vier (eine davon als individuelle Schnittstelle auf Anfrage); einen Zugang ohne E-Mail-Adresse nennen drei, eine Unterweisungsmatrix vier, Berichte per E-Mail zwei (Tabellen Schnittstellen und Sprachen und Verwaltung im Alltag). Bei LENA, reteach und der TÜV Rheinland Unterweisungssoftware sind einzelne dieser Funktionen an einen höheren Tarif, ein Add-on oder einen Aufpreis gebunden; bei Schulungstool.de sind alle Funktionen in jedem Tarif enthalten.
  • Für größere Organisationen nennen sechs der acht Anbieter eingeschränkte Verwaltungsrechte, etwa für Führungskräfte einer Gruppe, und vier eine zentrale Verwaltung mehrerer getrennter Konten (Mandanten); bei domeba gehört sie zum eigenen Anwendungsbereich SES, bei LENA und reteach gilt sie nur für einen bestimmten Tarif oder ein Add-on, bei Schulungstool.de in allen Tarifen nach Prüfung und Freischaltung (Tabelle Standorte, Rollen und Mandanten).
  • Digitale Unterweisungen sind zulässig, wenn die Anforderungen der DGUV Regel 100-001 (Ausgabe 2025) erfüllt sind: arbeitsplatzbezogene Inhalte, Rückfragen mit Gesprächsmöglichkeit, geprüftes Verständnis und kein reines Selbststudium. Für einzelne Themen, etwa Gefahrstoffe (§ 14 GefStoffV), bleibt eine mündliche Unterweisung Pflicht.

Acht Lösungen im Überblick

In den vier Tabellen stehen die acht Produkte in alphabetischer Reihenfolge; alle Angaben stammen von den öffentlichen Websites der Anbieter, abgerufen am 26., 28. und 30. Oktober 2026 (Details unter So haben wir verglichen).

„Keine Angabe“ heißt in allen vier Tabellen: Die ausgewerteten Seiten des Anbieters nennen dazu nichts; das bedeutet nicht, dass es die Funktion nicht gibt. Steht ein Tarif in Klammern, nennt der Anbieter die Funktion nur für diesen Tarif.

Inhalte, Hosting und Preise

Typ gibt wieder, wie der Anbieter seine Lösung auf der Startseite oder der Hauptseite des Produkts selbst bezeichnet. Eigene Inhalte heißt: Sie laden vorhandenes Material hoch oder erstellen Kurse selbst; fertige Inhalte liefert der Anbieter mit. Funktionen je Tarif zeigt, ob jeder Tarif alle Funktionen enthält oder ob der Anbieter Funktionen nach Tarif staffelt. Sprachen der Oberfläche zählt die Sprachen, in denen Teilnehmende die Software bedienen; Zugang ohne E-Mail zeigt, ob Beschäftigte ohne eigene E-Mail-Adresse teilnehmen können. Einzelheiten, auch zu übersetzbaren Inhalten, stehen in den Tabellen Schnittstellen und Sprachen und Verwaltung im Alltag; bei öffentlichen Preisen steht in Klammern, wonach sich der Preis richtet. Selbst testen heißt: Sie erhalten ein Testkonto oder eine Testversion ohne Demo-Termin oder Anfrage.

Lösung Typ Eigene Inhalte Fertige Inhalte Sprachen der Oberfläche Zugang ohne E-Mail Hosting laut Anbieter Preise öffentlich Funktionen je Tarif Selbst testen
domeba Modul einer EHS-Software (Browser und App) ja (PDF, Video, Präsentation, HTML5, SCORM, Verständnistests) ja (mehrere hundert Inhalte mit Verständniskontrollen, anpassbar) keine Angabe keine Angabe Deutschland nein modular (Module einzeln oder kombiniert buchbar) keine Angabe (Erstgespräch und Angebot)
iSpring LMS LMS für das Lernen in Unternehmen, Cloud oder On-Premise ja (Autorentool, PowerPoint, PDF, Word, Quizfragen) ja (allgemeine Kursbibliothek auf Anfrage, u. a. Brandschutz und Erste Hilfe) keine Angabe keine Angabe AWS und FirstColo, kein Land genannt nein (Beträge nur für Autorentools) keine Angabe ja
LENA Unterweisungssoftware in der Cloud (Browser und App), On-Premise als Option ja (Editor, PowerPoint, Word, PDF, Tests) ja (über 100 Vorlagen im LENA Shop zum Kauf, einige kostenfrei) über 10 ja Österreich (EU) nein gestaffelt (vier Tarife, u. a. Single Sign-on) ja
Quentic Modul einer HSE-Software (SaaS) ja (Text, Bilder, Videos, SCORM, Testfragen) ja (Pool fertiger Online-Unterweisungen, u. a. Brandschutz und Erste Hilfe) über 15 (Terminal) keine Angabe Deutschland (Kunden in EMEA) nein modular (Module individuell kombinierbar) auf Anfrage (Testprogramm 14 Tage über Demo-Formular)
reteach Lernplattform (LMS) für Weiterbildung, Unterweisungen und Onboarding ja (Editor, PowerPoint, PDF, Video, Quizze, SCORM, H5P; Zahl eigener Kurse je Edition begrenzt) ja (Kurskatalog mit über 500 Kursen als Add-on) 19 ja Deutschland ja (nach Edition und Zahl der Nutzer) gestaffelt (drei Editionen und Add-ons, u. a. Wiederholung, HR-Anbindung, API) ja (14 Tage)
Schulungstool.de Unterweisungssoftware und Lernplattform (LMS) für Mitarbeiterschulungen, Onboarding sowie Fort- und Weiterbildung ja (Präsentationen als PDF, Bilder, Videos, Artikel im Editor, Quizfragen, Dateianhänge, Voice-Over, SCORM) ab Dezember 2026 ja (angekündigt; aktuell nein, Fokus auf eigene Inhalte) 32 ja Deutschland ja (nach Zahl der Benutzer) alle Funktionen in jedem Tarif ja
TÜV Rheinland Unterweisungssoftware Unterweisungssoftware in der Cloud ja (SCORM-Import im Professional-Tarif, Autorentool zubuchbar) ja (TÜV-Kurskatalog) 2 keine Angabe Deutschland ja (nach Tarif und Zahl der Benutzer) gestaffelt (Basic Free bis Individual) ja
WEKA EHS 360 plus Arbeitsschutz-Software mit Modul für Unterweisungen ja (PowerPoint, Word, Video, Webseiten) ja (Vorlagendatenbank) keine Angabe keine Angabe Deutschland ja (je Edition, im WEKA-Shop) keine Angabe auf Anfrage (Demo-Zugang)

Schnittstellen und Sprachen

Single Sign-on (SSO) heißt: Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, etwa über Microsoft Entra ID. Eine API (Programmierschnittstelle) lässt eigene Systeme Benutzer, Kurse oder Kursteilnahmen steuern; API-Doku öffentlich heißt, dass ihre Dokumentation ohne Vertrag einsehbar ist. Die Spalte Integrationen nennt, welche Verbindungen zu anderen Systemen der Anbieter angibt: eine Anbindung an die Personalsoftware, die Ein- und Austritte übernimmt, den Import von Benutzerlisten oder die Ablage der Nachweise. Unter Sprachen steht, was der Anbieter zu Oberfläche und Übersetzungen angibt.

Lösung Single Sign-on API API-Doku öffentlich Integrationen Sprachen
domeba keine Angabe keine Angabe keine Angabe Schnittstellenprogrammierung und Datenimport als Dienstleistung keine Angabe
iSpring LMS keine Angabe keine Angabe keine Angabe Anbindung an ein Personalinformationssystem (kein Produkt genannt) keine Angabe
LENA ja (Enterprise-Tarif; Pro-Tarif auf Anfrage, Expert-Tarif gegen Aufpreis, nicht im Mini-Tarif) keine Angabe (individuelle Schnittstellen auf Anfrage) keine Angabe Excel-Import von Benutzern und bestehenden Zertifikaten; Anbindung an Personalsoftware als individuelle Schnittstelle auf Anfrage Oberfläche in über zehn Sprachen, Inhalte in über 40 Sprachen übersetzbar
Quentic keine Angabe keine Angabe keine Angabe Schnittstellen zu Office und anderen Tools, ohne Einzelheiten Übersetzung der Unterweisungen auf Abruf; Terminal für Fremdfirmen in über 15 Sprachen
reteach ja (ab Professional-Edition) ja (REST-API und Webhooks; Add-on ab Professional, in Enterprise enthalten) ja HR-Integration mit Personio, SAP SuccessFactors u. a. (Add-on ab Professional); Import aus XLS und CSV; Zapier ab Professional Verwaltung Deutsch und Englisch, Teilnehmeroberfläche in 19 Sprachen, eigene Inhalte in beliebigen Sprachen
Schulungstool.de ja (OpenID Connect, alle Tarife) ja (REST-API, Webhooks und MCP-Server, alle Tarife) ja Personio-Anbindung; Import aus Excel, CSV und DATEV; Ablage der Zertifikate per E-Mail, SFTP oder S3 (alle Tarife) Verwaltung Deutsch und Englisch, Lernbereich in 32 Sprachen, Kurse in diesen Sprachen selbst übersetzbar
TÜV Rheinland Unterweisungssoftware ja (Professional-Tarif, gegen Aufpreis) keine Angabe keine Angabe Benutzerimport aus Excel (ab Basic-Tarif); Schnittstelle zur TÜV-eigenen Lernplattform myCompetence Plattform Deutsch und Englisch, Unterweisungen teils auch Englisch, weitere Sprachen auf Anfrage
WEKA EHS 360 plus keine Angabe keine Angabe keine Angabe CSV-Import von Mitarbeitern; Terminabgleich mit Outlook Vorlagen in bis zu neun Fremdsprachen

Verwaltung im Alltag

Hier geht es um vier Fragen aus dem Betriebsalltag: Kommen Beschäftigte in Produktion, Lager oder Reinigung auch ohne eigene E-Mail-Adresse an ihre Unterweisung? Schickt die Software den Stand der Unterweisungen von selbst per E-Mail an Verantwortliche? Gibt es eine Unterweisungsmatrix, die zeigt, wer welche Unterweisung wann braucht? Und legt die Software fällige Wiederholungen automatisch neu an, statt nur zu erinnern?

Lösung Zugang ohne E-Mail-Adresse Berichte per E-Mail Unterweisungsmatrix Automatische Wiederholung
domeba keine Angabe (gemeinsame Geräte mit individuellen Login-Daten) keine Angabe (Berichte für Audits und Behörden) keine Angabe (Qualifikationsmatrix im Modul Kompetenzen & Qualifikationen) keine Angabe (automatische Erinnerungen und Fristenüberwachung)
iSpring LMS keine Angabe keine Angabe (automatisierte Fortschrittsberichte genannt) keine Angabe ja (wiederkehrende Schulungen einmal einrichten)
LENA ja (Benutzername; QR-Code oder NFC im Enterprise-Tarif, sonst auf Anfrage oder gegen Aufpreis) ja (Intervall einstellbar) ja (Schulungsmatrix) ja (Serientermine, kürzestes Intervall monatlich)
Quentic keine Angabe (Nutzername und Passwort) keine Angabe (Erinnerungsmails an Beteiligte) ja (Übersicht, wer was bis wann braucht) ja (Wiederholungen plant die Software selbst ein)
reteach ja (Benutzername) keine Angabe (automatisierte Berichte per Export) keine Angabe (Compliance-Dashboard im Add-on Compliance-Workflow) ja (Add-on Compliance-Workflow)
Schulungstool.de ja (Benutzername und Passwort, Zugangsdaten als Handzettel; Benachrichtigungen an ein gemeinsames Postfach möglich) ja (Intervall einstellbar) ja ja (Intervall je Kurs)
TÜV Rheinland Unterweisungssoftware keine Angabe Eskalationsmodul informiert Vorgesetzte automatisch über den Stand (Professional-Tarif), Versandweg nicht genannt ja (Professional-Tarif) ja (Unterweisungsintervalle, Intervallbuchungen im Professional-Tarif)
WEKA EHS 360 plus keine Angabe keine Angabe (Auswertungen im Programm) keine Angabe keine Angabe (nur Hinweise auf anstehende Unterweisungen)

Standorte, Rollen und Mandanten

Diese Tabelle zeigt, wie sich größere Organisationen abbilden lassen. Gruppen und Standorte heißt: Sie fassen Beschäftigte etwa nach Standort oder Abteilung zusammen und weisen Unterweisungen der ganzen Gruppe zu. Eingeschränkte Verwaltungsrechte heißt: Führungskräfte oder Standortverantwortliche verwalten nur einen Teil, etwa ihre eigene Gruppe. Mandanten sind getrennte Konten, etwa für Tochtergesellschaften oder Kunden, die sich zentral verwalten lassen.

Lösung Gruppen und Standorte Eingeschränkte Verwaltungsrechte Mehrere Konten zentral (Mandanten)
domeba ja (nach Personengruppen oder Organisation) keine Angabe (Rechtekonzept nur für Dokumente genannt) ja (Mandanten im eigenen Bereich SES)
iSpring LMS ja (Benutzergruppen) ja (Supervisor-Dashboards für Team- und Abteilungsleiter; eigene Rollen und Berechtigungen laut On-Premise-Seite) keine Angabe
LENA ja (Gruppen, etwa nach Abteilung oder Standort) ja (vier globale Berechtigungsstufen und Rechte je Gruppe, etwa Gruppen-Admin) ja (Expert-Tarif)
Quentic ja (Standorte, Abteilungen und Stellen; Zuweisung nach Rolle, Bereich oder Standort) ja (Berechtigungskonzept, Zugriff nur auf freigegebene Bereiche) keine Angabe (je Kunde ein eigener Mandant)
reteach ja (Tags, Gruppen und dynamische Regeln) ja (Gruppen-Admins in allen Editionen, Admin-Rechte-Rollen ab Professional-Edition) ja (Add-on Mandanten, laut Preisseite nur Enterprise-Edition)
Schulungstool.de ja (Gruppen für Standorte, Abteilungen oder Schichten, alle Tarife) ja (Rolle Manager: nur lesen oder bearbeiten, je Gruppe und je Kurs einstellbar, alle Tarife) ja (Schulungstool Admin Console für mehrere Konten, alle Tarife, Freischaltung nach Prüfung)
TÜV Rheinland Unterweisungssoftware ja (Gruppen ab Basic-Tarif, Abteilungen im Professional-Tarif) keine Angabe (Vorgesetzte je Abteilung im Professional-Tarif) keine Angabe
WEKA EHS 360 plus ja (Mitarbeitergruppen) ja (Rechte individuell vergeben, laut FAQ) keine Angabe (Betreuung mehrerer Unternehmen genannt, getrennte Konten nicht)

Welche Kriterien entscheiden den Vergleich?

Sechs Kriterien entscheiden den Vergleich von Unterweisungssoftware: Preistransparenz, Funktionsumfang je Tarif, Hosting und Datenschutz, Einführungsaufwand, Qualität der Nachweise und die Frage, ob Sie selbst testen können. Die Tabelle Inhalte, Hosting und Preise zeigt davon Preistransparenz, Hosting und Testmöglichkeit, außerdem fertige und eigene Inhalte je Anbieter.

Zum Funktionsumfang gehören die Punkte der Tabellen Schnittstellen und Sprachen, Verwaltung im Alltag sowie Standorte, Rollen und Mandanten. Viele Beschäftigte ohne PC-Arbeitsplatz brauchen einen Zugang ohne E-Mail-Adresse und mehrsprachige Inhalte. Wer Ein- und Austritte nicht doppelt pflegen will, braucht eine Anbindung an die Personalsoftware oder eine API, und wer Vorgesetzte informieren muss, Berichte per E-Mail.

Mit mehreren Standorten oder Gesellschaften zählen eingeschränkte Rechte für Führungskräfte und die Frage, ob sich getrennte Konten zentral verwalten lassen. Einführungsaufwand und die Qualität der Nachweise klären Sie am besten auf den Tarifseiten, im Test oder direkt beim Anbieter.

Die ausführliche Checkliste mit allen Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, finden Sie im Ratgeber Unterweisungssoftware auswählen: Worauf kommt es an?

So haben wir verglichen

Dieser Vergleich erscheint im Blog von Schulungstool.de, einem der acht verglichenen Anbieter. Damit Sie die Angaben trotzdem einordnen und nachprüfen können, gelten feste Regeln:

  • Die acht Lösungen sind eine Auswahl, kein vollständiger Marktüberblick. Es gibt weitere Anbieter von Unterweisungssoftware, die hier nicht beschrieben sind.
  • Alle Anbieterangaben stammen von den öffentlichen Websites der Anbieter (Produkt-, Funktions-, Preis- und Shopseiten) und wurden am 26., 28. und 30. Oktober 2026 abgerufen. Die Quellen stehen bei jedem Profil.
  • Wir übernehmen nur, was ein Anbieter selbst öffentlich angibt; Kundenstimmen auf Anbieterseiten zählen nicht. Fehlt eine Information auf den ausgewerteten Seiten, steht in der Tabelle „keine Angabe“. Das ist keine Wertung: Erwähnt ein Profil eine solche Lücke, heißt das nur, dass Sie den Punkt nicht vorab auf den ausgewerteten Seiten prüfen können, sondern beim Anbieter erfragen müssen.
  • Es gibt keine Noten und keinen Testsieger. In Tabellen und Profilen ist die Reihenfolge alphabetisch. In Aufzählungen im Fließtext nennen wir Schulungstool.de als eigenes Produkt meist zuerst; eine Rangfolge ist damit nicht verbunden. Schulungstool.de wird im selben Raster beschrieben wie alle anderen.
  • KI-Funktionen zur Inhaltserstellung, etwa für Kurse, Testfragen oder Übersetzungen, vergleichen wir nicht; mehrere Anbieter bieten sie an, und ihr Umfang ändert sich schnell.
  • Preisbeträge nennen wir nicht, nur ob Preise öffentlich einsehbar sind, denn Beträge ändern sich schnell.
  • Auch Funktionen ändern sich. Prüfen Sie vor einer Entscheidung immer die aktuelle Anbieterseite.

Die acht Anbieter im Detail

domeba

domeba ist die EHS-Software der domeba GmbH aus Chemnitz, früher unter dem Namen iManSys bekannt. Unterweisungen sind eines von mehreren Modulen, die Sie laut Anbieter einzeln oder kombiniert nutzen; weitere Module decken etwa Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe und arbeitsmedizinische Vorsorge ab. Laut Produktseite planen, steuern und dokumentieren Sie damit alle Pflichtunterweisungen, online, mobil oder in Präsenz.

Eigene Inhalte laden Sie als PDF, Video, Präsentation, HTML5 oder SCORM hoch. Dazu stellt der Anbieter mehrere hundert Schulungs- und Unterweisungsinhalte mit Verständniskontrollen bereit, die Sie in der Software anpassen. Unterweisungen weisen Sie nach Personengruppen, Organisationsstruktur oder einzelnen Beschäftigten zu, und neue Mitarbeitende erhalten die passenden Unterweisungen automatisch. Mehrere Standorte, Gesellschaften oder Kundensysteme steuern Sie laut Startseite zentral über ein Mehrmandantenmanagement; domeba führt es als eigenen Anwendungsbereich SES, laut Navigation für externe Fachkräfte in der Arbeitssicherheit.

Beschäftigte ohne eigenen PC nutzen ein gemeinsames Gerät mit individuellen Login-Daten oder die App für Android und iOS; ob dafür eine E-Mail-Adresse nötig ist, sagen die ausgewerteten Seiten nicht. Die Software erinnert automatisch, überwacht Fristen und liefert Berichte für Audits, Behörden und interne Kontrollen.

Einen Versand der Berichte per E-Mail und eine automatische Neuanlage fälliger Wiederholungen nennen die Seiten nicht; Qualifikationsmatrizen gehören zum separaten Modul Kompetenzen & Qualifikationen. Fremdfirmen und Besucher durchlaufen die Einweisung über ein eigenes Modul an Tablets oder Terminals, mit Wissenstest.

Zu Single Sign-on, API und Sprachen stehen auf den ausgewerteten Seiten keine Angaben; Schnittstellenprogrammierung und Datenimport übernimmt der Anbieter laut Full-Service-Seite bei der Einführung nach Bedarf. Als Serverstandort nennt domeba Deutschland, das Managementsystem für Informationssicherheit ist laut Anbieter nach ISO 27001 zertifiziert. Preise nennt die Website nicht. Nach Erstgespräch und Anforderungsanalyse folgen eine Präsentation und ein Angebot.

  • Stärken: Unterweisungen eingebettet in ein modulares EHS-System; eigene Inhalte in vielen Formaten einschließlich SCORM; mehrere hundert anpassbare Vorlagen; App für mobile Unterweisungen; eigenes Modul für Fremdfirmen und Besucher; Hosting-Angabe Deutschland.
  • Weniger geeignet, wenn Sie Preise vorab vergleichen, ohne Vertriebskontakt selbst testen oder Single Sign-on und API vorab prüfen wollen: Statt Preisen und Testzugang nennen die ausgewerteten Seiten Erstgespräch und Angebot, zu Single Sign-on und API stehen dort keine Angaben.
  • Geeignet für: Unternehmen, die Unterweisungen zusammen mit weiteren EHS-Aufgaben wie Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffen oder Vorsorge in einer Software führen wollen.

Quelle: domeba.com, domeba.com/unterweisungsmanagement/, domeba.com/unterweisungsmanagement-infoseite/, domeba.com/domeba-app/, domeba.com/fremdfirmen-und-besucher-einweisung/, domeba.com/full-service/, domeba.com/imansys-wird-zu-domeba/ und domeba.com/impressum/ (Stand 30. Oktober 2026).

iSpring LMS

iSpring LMS ist das LMS des internationalen Anbieters iSpring, laut Produktseite als Cloud- oder On-Premise-Lösung. Mit dem Autorentool iSpring Suite entstehen Kurse direkt aus PowerPoint; auch PDF- und Word-Dateien lassen sich konvertieren. Die Inhaltsbibliothek liefert Vorlagen, Darsteller und Bilder für die eigene Kursproduktion; fertige Kurse, darunter zu Brandschutz und Erster Hilfe, bietet iSpring über eine allgemeine Kursbibliothek auf Anfrage an.

Kurszuweisungen laufen automatisch, Team- und Abteilungsleiter verfolgen den Fortschritt ihrer Teams in Supervisor-Dashboards, und ein kostenloser Test ist öffentlich zugänglich; die Preisseite nennt Beträge nur für die Autorenwerkzeuge, nicht für das LMS.

Schulungen, die sich jedes Quartal oder Jahr wiederholen, richten Sie laut Produktseite einmal ein; die Plattform lässt sich laut derselben Seite in ein Personalinformationssystem integrieren, ohne dass ein Produkt genannt wird. Automatisierte Fortschrittsberichte nennt die Produktseite, einen Versand per E-Mail nicht. Zu Single Sign-on, API, Zugang ohne E-Mail-Adresse, Unterweisungsmatrix und Sprachen der Oberfläche stehen auf den ausgewerteten deutschen Seiten keine Angaben.

  • Stärken: Autorentool iSpring Suite für Kurse aus PowerPoint; fertige Kurse, u. a. zu Brandschutz und Erster Hilfe, über eine Kursbibliothek auf Anfrage; automatische Kurszuweisung und wiederkehrende Schulungen; Supervisor-Dashboards für Team- und Abteilungsleiter; On-Premise-Betrieb möglich; Selbsttest.
  • Weniger geeignet, wenn Sie LMS-Preise vorab vergleichen wollen oder einen ausgewiesenen Serverstandort in Deutschland erwarten (die Produktseite nennt Hosting bei AWS und FirstColo, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren und DSGVO-Unterstützung, aber kein Land).
  • Geeignet für: Unternehmen, die neben Unterweisungen eine komplette Lernplattform mit eigener Kursproduktion betreiben wollen, auch international.

Quelle: ispringlearn.de/unterweisungssoftware (Stand 26. Oktober 2026), ispringlearn.de/preise, ispringlearn.de/kursbibliothek und ispringlearn.de/on-premise-lms (Stand 28. Oktober 2026) sowie ispringlearn.de/ispring-learn und ispringlearn.de/compliance-lms (Stand 30. Oktober 2026).

LENA

LENA, die Unterweisungsplattform der Lena Digital GmbH, kombiniert fertige Schulungsvorlagen mit eigenem Authoring: Laut Funktionsübersicht erstellen Administratoren die Trainings selbst, auch mit Tests. Die über 100 Schulungsvorlagen kaufen Sie laut Tarifseite und FAQ im LENA Shop, zu einem einmaligen Preis je Vorlage unabhängig von der Zahl der Benutzer; einige Vorlagen sind kostenfrei.

Laut Editor-Seite lassen sich eigene Medien hochladen sowie Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien direkt einbinden. Die Inhalte stehen über Browser oder App bereit.

Beschäftigte melden sich mit E-Mail-Adresse oder Benutzername an, im Enterprise-Tarif auch per QR-Code oder NFC-Karte an einem Terminal (im Pro-Tarif auf Anfrage, im Expert-Tarif gegen Aufpreis); eine Firmen-E-Mail-Adresse ist laut Anbieter nicht nötig. Single Sign-on ist laut Tarifseite im Enterprise-Tarif enthalten, im Pro-Tarif auf Anfrage und im Expert-Tarif gegen Aufpreis möglich; der Mini-Tarif nennt nur E-Mail-Adresse und Benutzername.

Als Schnittstelle nennt die Tarifseite den Import und Export über Microsoft Excel, die Funktionsseite dazu den Import bestehender Zertifikate, weitere Schnittstellen gibt es auf Anfrage; eine Anbindung an HR-Software bietet der Anbieter als individuelle Schnittstelle nach Angebot an, eine öffentliche API nennt er nicht.

Rechte vergeben Sie über vier globale Berechtigungsstufen und je Gruppe, sodass etwa Gruppen-Admins nur ihre eigenen Gruppen verwalten; mehrere Kunden oder Organisationen trennt der Expert-Tarif als Mandanten. Serientermine weisen Trainings automatisch neu zu, im kürzesten Intervall monatlich, die Schulungsmatrix plant Themen, Zielgruppen und Häufigkeit zentral, und Administratoren erhalten in selbst festgelegten Abständen E-Mail-Reports. Inhalte lassen sich laut Tarifseite in über 40 Sprachen übersetzen; die Oberfläche gibt es laut Funktionsseite in über zehn Sprachen.

Der Anbieter nennt einen DSGVO-konformen Serverstandort in der EU, laut Tarifseite in Österreich; On-Premise-Hosting gibt es als Zusatzoption. Ein kostenloser Test über 30 Tage ist ohne Zahlungsangaben möglich; konkrete Preise nennt die Website nicht: Die Tarifseite beschreibt vier Tarife, aber ohne Beträge.

  • Stärken: Vorlagen und eigenes Authoring kombinierbar; Browser und App; Zugang ohne E-Mail-Adresse; Schulungsmatrix, Serientermine und E-Mail-Reports; Übersetzungen in über 40 Sprachen; Fremdfirmenunterweisung und Besuchermanagement laut Funktionsübersicht; On-Premise-Hosting als Zusatzoption; Selbsttest über 30 Tage.
  • Weniger geeignet, wenn Sie Preise vorab vergleichen wollen, einen Serverstandort ausdrücklich in Deutschland verlangen (die Tarifseite nennt Österreich) oder eine fertige Schnittstelle zu Ihrer Personalsoftware ohne Individualprojekt erwarten.
  • Geeignet für: Betriebe, die Vorlagen anpassen, eigene Trainings erstellen und auch Fremdfirmen und Besucher unterweisen wollen.

Quelle: lena-training.de und lena-training.de/funktionen (Stand 26. Oktober 2026), lena-training.de/funktionen/editor und lena-training.de/demo (Stand 28. Oktober 2026) sowie lena-training.de/tarife, lena-training.de/faq und die Funktionsseiten sso, schnittstellen, schulungsmatrix, serientermine, reporting-analytics, mitarbeiterverwaltung, benachrichtigungen und qr-nfc-login unter lena-training.de/funktionen/ (Stand 30. Oktober 2026).

Quentic

Quentic ist die HSE- und Nachhaltigkeitssoftware der Quentic GmbH aus Berlin. Online-Unterweisungen ergänzen dort das Modul Arbeitssicherheit um eine E-Learning-Komponente, und die Module kombinieren Sie nach Bedarf. Lerneinheiten stellen Sie aus Text, Bildern, Videos und SCORM-Dateien zusammen und ergänzen Testfragen. Fertige Online-Unterweisungen, etwa zu Brandschutz, Erster Hilfe und Gefahrstoffen, wählen Sie aus einem Pool des Anbieters.

Alle Unterweisungen laufen laut Produktseite in einer Übersicht zusammen, die zeigt, wer was bis wann braucht; Zielgruppen weisen Sie nach Rolle, Bereich oder Standort zu. Wiederholungen plant die Software selbst ein und erinnert alle, deren Unterweisung noch aussteht; neue Mitarbeitende erhalten ihr Unterweisungspaket automatisch.

Standorte, Abteilungen und Stellen bilden Sie im Basismodul Quentic Core ab, und ein Berechtigungskonzept beschränkt jede Person auf die für sie bestimmten Bereiche und Datensätze. Jeder Kunde erhält einen eigenen Mandanten mit eigener Datenbank. Eine zentrale Verwaltung mehrerer Konten nennen die ausgewerteten Seiten nicht.

Beschäftigte melden sich mit Nutzername und Passwort an; ob dafür eine E-Mail-Adresse nötig ist, sagen die Seiten nicht. Unterweisungen laufen am PC, am Tablet oder am Terminal. Mehrsprachige Belegschaften erreichen Sie laut Anbieter mit einer Übersetzung auf Abruf, die Terminal-Oberfläche für Fremdfirmen und Besucher gibt es in über 15 Sprachen. Zu Single Sign-on, API und Berichten per E-Mail stehen keine Angaben; Schnittstellen zu Office und anderen Tools nennt der Anbieter ohne Einzelheiten.

Kunden im EMEA-Raum hostet Quentic laut Seite zur Datensicherheit in Deutschland, bei einem Dienstleister mit Zertifizierungen nach ISO 27001 und BSI C5. Preise nennt die Website nicht. Ein Testprogramm über 14 Tage und eine Demo fordern Sie über ein Formular an.

  • Stärken: Unterweisungen eingebettet in eine modulare HSE-Plattform; SCORM und eigene Testfragen; fertige Online-Unterweisungen; Übersicht, wer was bis wann braucht, und automatische Wiederholungen; Unterweisung von Fremdfirmen und Besuchern am Terminal in über 15 Sprachen; Hosting-Angabe Deutschland für EMEA.
  • Weniger geeignet, wenn Sie Preise vorab vergleichen, ohne Formular testen oder Single Sign-on und API vorab prüfen wollen.
  • Geeignet für: Unternehmen, die Unterweisungen mit Arbeitssicherheit, Gefahrstoffen und Umweltmanagement in einer Plattform verbinden wollen.

Quelle: quentic.de, quentic.de/software/online-unterweisungen/, quentic.de/unterweisungsmanagement-software/, quentic.de/e-learning-unterweisung/, quentic.de/fremdfirmenunterweisung/, quentic.de/loesungen/anwendungsfaelle/fremdfirmen-und-besucher-unterweisen/, quentic.de/software/quentic-core/, quentic.de/software/technologie/ mit den Unterseiten lizenzen-und-kosten, datensicherheit, saas und mobile-nutzung, quentic.de/demo/ und quentic.de/impressum/ (Stand 30. Oktober 2026).

reteach

reteach ist die Lernplattform der Susell GmbH aus Berlin für Mitarbeiterschulungen, Onboarding und Unterweisungen, laut FAQ eine Cloud-Lösung. Kurse entstehen im Drag-and-Drop-Editor; Videos, Quizze, PDF- und PowerPoint-Dateien sowie SCORM- und H5P-Pakete lassen sich einbinden. Wie viele eigene Kurse enthalten sind, hängt von der Edition ab, im Einstiegspaket Essential sind es zehn. Fertige Inhalte liefert der Kurskatalog mit über 500 Kursen, den Sie als Add-on dazubuchen.

Fristen, Pflichtteilnahmen, Erinnerungen und wiederkehrende Schulungen mit festen Intervallen gehören laut Funktionsseite zum Add-on Compliance-Workflow. Dazu gehört ein Compliance-Dashboard mit dem Status aller Pflichtschulungen, dessen Berichte Sie als XLSX oder CSV exportieren; einen regelmäßigen Versand von Berichten per E-Mail nennen die ausgewerteten Seiten nicht. Beschäftigte ohne E-Mail-Adresse melden sich mit einem Benutzernamen an. Die Teilnehmeroberfläche gibt es in 19 Sprachen, den Adminbereich auf Deutsch und Englisch, und eigene Kursinhalte legen Sie in beliebigen Sprachen an.

Single Sign-on mit Microsoft Entra gehört laut Preisseite zur Professional-Edition. Eine HR-Integration, etwa mit Personio, Sage, HRworks oder SAP SuccessFactors, gibt es als Add-on ab Professional, die REST-API mit Webhooks ebenfalls als Add-on ab Professional und in der Enterprise-Edition inklusive; die API-Dokumentation ist laut Anbieter öffentlich. Teilnehmende importieren Sie aus XLS- oder CSV-Dateien. Gruppen-Admins gibt es laut Preisseite in allen Editionen, Admin-Rechte-Rollen ab der Professional-Edition; getrennte Lernwelten für Kunden oder Organisationseinheiten gibt es laut Preisseite als Add-on Mandanten in der Enterprise-Edition.

Gehostet wird laut Anbieter ausschließlich in Deutschland, in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Die Preise der drei Editionen und der Add-ons stehen öffentlich auf der Preisseite, und ein Test über 14 Tage ist ohne Zahlungsdaten möglich.

  • Stärken: eigener Kurseditor und zubuchbarer Kurskatalog in einer Plattform; HR-Integrationen mit mehreren Personalsystemen; öffentliche API-Dokumentation; Zugang ohne E-Mail-Adresse; Teilnehmeroberfläche in 19 Sprachen; Preistransparenz; Hosting-Angabe Deutschland; Selbsttest.
  • Weniger geeignet, wenn Sie alle Funktionen schon im Einstiegstarif erwarten: Wiederholungen mit Fristen, Kurskatalog, HR-Integration und API sind laut Preisseite Add-ons, Single Sign-on gibt es ab der Professional-Edition, und die Zahl eigener Kurse ist je Edition begrenzt.
  • Geeignet für: Unternehmen, die neben Unterweisungen weitere Mitarbeiter-, Onboarding- oder Kundenschulungen auf einer Plattform betreiben und fertige Kurse dazubuchen wollen.

Quelle: reteach.com, reteach.com/unterweisungen/, reteach.com/digitales-unterweisungssystem/, reteach.com/funktionen-2/, reteach.com/preise/, reteach.com/kurskatalog/, reteach.com/testen/, reteach.com/faq/ und reteach.com/impressum/ (Stand 30. Oktober 2026).

Schulungstool.de

Schulungstool.de ist unser eigenes Produkt; die Angaben folgen demselben Raster wie bei allen anderen. Es ist Unterweisungssoftware und Lernplattform zugleich: ein Learning Management System (LMS) für Pflichtunterweisungen, Mitarbeiterschulungen und Onboarding sowie für Fort- und Weiterbildung, etwa zu HR-Themen oder neuen Produkten. Aus vorhandenen Präsentationen (als PDF, etwa aus PowerPoint exportiert), Bildern und Videos macht die Software Online-Kurse. Dazu kommen Artikel aus dem Editor, Quizfragen, Dateianhänge und Voice-Over zu einzelnen Folien; SCORM-Pakete lassen sich importieren. Wiederholungen und Erinnerungen laufen automatisch, Teilnahmezertifikate entstehen von selbst und dienen als Unterweisungsnachweis.

Beschäftigte ohne E-Mail-Adresse melden sich mit Benutzername und Passwort an, die Zugangsdaten erhalten sie als gedruckten Handzettel. Teilen sich mehrere ein Postfach, etwa das einer Abteilung, schickt Schulungstool.de die Benachrichtigungen an diese zusätzliche Adresse. Neue Benutzer können ihr Konto auch per Selbst-Registrierung anlegen, über Link, QR-Code oder Aushang, auf Wunsch erst nach Freigabe. Teilgenommen wird am eigenen Smartphone oder an einem gemeinsamen Gerät.

Der Lernbereich steht in 32 Sprachen bereit, Ihre Kurse übersetzen Sie selbst oder lassen sie übersetzen, und die Verwaltung gibt es auf Deutsch und Englisch. Vorgesetzte oder Sie selbst erhalten Berichte in frei wählbaren Abständen per E-Mail; die Unterweisungsmatrix zeigt für alle Personen und Kurse, welche Kursteilnahmen erledigt, offen oder überfällig sind, und lässt sich filtern und exportieren.

Standorte, Abteilungen oder Schichten bilden Sie in einem Konto mit Gruppen ab. Die Rolle Manager gibt etwa Standortleitungen eingeschränkte Rechte: Je Gruppe und je Kurs legen Sie fest, ob sie nur lesen oder auch bearbeiten dürfen und ob sie Kursteilnahmen anlegen.

Geschult werden nicht nur eigene Beschäftigte, sondern auch Kunden, Gäste oder Fremdfirmen; wer Kurse an Kunden verkauft, gibt jedem Kunden ein eigenes Konto mit Logo und Domain (Fallstudie mytutorial).

Mehrere eigenständige Konten, etwa für Tochtergesellschaften oder eigene Kunden, verwalten Sie zentral in der Schulungstool Admin Console, dem Organisations-Portal für Unternehmensgruppen, Partner und Reseller. Sie ist in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten und wird nach Prüfung freigeschaltet. Das Abrechnungsmodell wird bei der Einrichtung abgestimmt; auf Wunsch gilt ein Tarif als Rahmenvertrag, dessen Benutzerkontingent Sie selbst auf beliebig viele Konten verteilen.

Für die Verbindung mit anderen Systemen gibt es Single Sign-on über OpenID Connect für Firmenkonten wie Microsoft Entra ID oder Google Workspace, eine Personio-Integration, die Mitarbeiter anlegt, aktuell hält und zum Austrittsdatum deaktiviert, einen Import von Benutzerlisten aus Excel, CSV oder DATEV sowie die automatische Ablage der Zertifikate per E-Mail, SFTP oder S3 im eigenen Dokumentenmanagement.

Für eigene Anbindungen stehen eine REST-API, Webhooks und ein MCP-Server für KI-Assistenten bereit; die Dokumentation ist öffentlich unter docs.api.schulungstool.de einsehbar. Alle Funktionen sind in jedem Tarif und im Testkonto enthalten, auch Single Sign-on, API und Integrationen; Aufpreise für einzelne Funktionen gibt es nicht.

Gehostet wird in Deutschland in Rechenzentren unseres Hosting-Dienstleisters, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind. Die Preise bis 5.000 Benutzer stehen öffentlich auf der Website (darüber ein individuelles Angebot, pro Benutzer laut Preisseite nicht teurer als die öffentliche Stufe für 5.000 Benutzer), und ein kostenloser Test ist ohne Vertriebsgespräch möglich.

  • Stärken: Lernbereich, E-Mails und Kurse in 32 Sprachen; Zugang ohne E-Mail-Adresse und Selbst-Registrierung per Link oder QR-Code, auch für Fremdfirmen; öffentliche Preise und alle Funktionen in jedem Tarif ohne Aufpreis, auch Single Sign-on, API und Integrationen; Online-Kurse aus vorhandenen Präsentationen (PDF), Bildern und Videos; MCP-Server für KI-Assistenten; automatische Ablage der Zertifikate per E-Mail, SFTP oder S3; Hosting-Angabe Deutschland; Selbsttest.
  • Weniger geeignet, wenn Sie heute schon fertige Unterweisungsinhalte vom Anbieter erwarten: Fachlich geprüfte Themen sind erst angekündigt (voraussichtlich ab Dezember 2026); die geplanten Themen zeigt der Inhalte-Katalog.
  • Geeignet für: Betriebe von wenigen bis zu mehreren tausend Beschäftigten, auch Produktions- und Industrieunternehmen mit mehreren Standorten und vielen Beschäftigten ohne PC-Arbeitsplatz, die mit eigenen Inhalten starten und ohne Vertriebsprozess vergleichen wollen. Ebenso Unternehmen, die neben Pflichtunterweisungen Mitarbeiterschulungen, Onboarding, Fort- und Weiterbildung oder Kundenschulungen auf derselben Plattform anbieten, sowie Unternehmensgruppen, Partner und Reseller mit der Admin Console.

Quelle: schulungstool.de/pricing/, schulungstool.de/unterweisungsinhalte/ und schulungstool.de/help/articles/6-einen-kurs-erstellen/ (Stand 28. Oktober 2026), schulungstool.de/features/ (Stand 28. und 30. Oktober 2026) sowie schulungstool.de, schulungstool.de/integrationen/, schulungstool.de/integrationen/personio/, schulungstool.de/changelog/, schulungstool.de/case-studies/mytutorial/, die Blogbeiträge zu mehrsprachigen Unterweisungen und zur Einführung von Online-Schulungen, die im Profil verlinkten Hilfeartikel unter schulungstool.de/help/articles/ und docs.api.schulungstool.de (Stand 30. Oktober 2026).

TÜV Rheinland Unterweisungssoftware

Die Unterweisungssoftware des TÜV Rheinland ist ein cloudbasiertes System mit fertigen TÜV-Unterweisungen und Zusatzkatalogen, etwa E-Learnings von myCompetence. Eigene Inhalte lassen sich integrieren: eigene SCORM-Pakete laut Tarifseite im Professional-Tarif, dazu ein Autorentool, das auf Anfrage zubuchbar ist. Umgekehrt liefert der Anbieter einzelne Unterweisungen oder ganze Kataloge im SCORM-Format für ein bestehendes LMS.

Erinnerungen laufen in allen Tarifen automatisiert. Der Anbieter nennt einen Serverstandort in Deutschland, die Preise stehen öffentlich auf der Seite, und der kostenlose Zugang „Basic Free“ (90 Tage, bis zu 20 Benutzer) erlaubt den Selbsttest.

Laut Produktseite bildet im Professional-Tarif eine Unterweisungsmatrix die Organisationsstruktur ab; die Tarifseite nennt für diesen Tarif den Unterweisungsplaner mit Mehrfachzuweisungen und Intervallbuchungen sowie Single Sign-on, dessen Einrichtung gegen aufwandsbezogenen Aufpreis erfolgt.

Benutzer importieren Sie ab dem Basic-Tarif aus Excel, eine Schnittstelle gibt es zur TÜV-eigenen Lernplattform myCompetence. Reports gibt es je Benutzer, Gruppe und Organisation im System; im Professional-Tarif informiert das konfigurierbare Eskalationsmodul Vorgesetzte laut Produktseite automatisch über den Unterweisungsstand, einen Versandweg nennt die Seite nicht. Eine API, eine Anbindung an Personalsoftware oder einen Zugang ohne E-Mail-Adresse nennen die ausgewerteten Seiten nicht. Die Plattform gibt es auf Deutsch und Englisch, die Unterweisungen laut Tarifseite nicht alle in beiden Sprachen; weitere Sprachen auf Anfrage.

  • Stärken: Kurskatalog mit bekanntem Absender, laut Anbieter laufend von Fachexperten des TÜV Rheinland aktualisiert; SCORM-Pakete für bestehende Lernplattformen; Unterweisungsmatrix und Eskalationsmodul im Professional-Tarif; Preistransparenz; Hosting-Angabe Deutschland; Selbsttest mit Basic Free.
  • Weniger geeignet, wenn Sie alle Funktionen schon im Einstiegstarif erwarten: Laut Anbieter staffeln sich Inhalte und Funktionen von Basic bis Individual; eigene SCORM-Inhalte, Unterweisungsmatrix, Intervallbuchungen und Single Sign-on lassen sich laut Anbieter im Professional-Tarif nutzen, das Autorentool ist eine Zubuchoption.
  • Geeignet für: kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu großen Produktions- und Industrieunternehmen, die fertige Standardkurse wollen.

Quelle: unterweisung.tuv.com/unterweisungssoftware/ (Stand 26. Oktober 2026) und unterweisung.tuv.com/tarife (Stand 28. und 30. Oktober 2026).

WEKA EHS 360 plus

EHS 360 plus ist die Arbeitsschutz-Software des Fachverlags WEKA mit einem Unterweisungsmodul und einer großen Vorlagendatenbank: laut Anbieter didaktisch aufbereitete Unterweisungen in bis zu neun Fremdsprachen, von Fachexperten erstellt und geprüft. Mit den gängigen Office-Programmen lassen sich die Kurse bearbeiten; eigene Word- und PowerPoint-Dokumente importieren Sie, Videos und Webseiten nehmen Sie in die Unterweisungsbibliothek auf.

Einladungen, Erinnerungen und Ersatztermine verschicken Sie mit wenigen Mausklicks aus der Software, die zudem auf anstehende Unterweisungen hinweist, Termine mit Outlook synchronisiert und Empfehlungen für Erst- und Wiederholungsunterweisungen enthält; eine automatische Neuzuweisung fälliger Unterweisungen nennt die Seite nicht.

Mitarbeiter importieren Sie per CSV-Datei. Laut FAQ betreuen Sie mit der Software auch mehrere Unternehmen und vergeben Rechte individuell; ob die Unternehmen als getrennte Konten geführt werden, sagen die Seiten nicht. Zu Single Sign-on, API, einer Anbindung an Personalsoftware, Zugang ohne E-Mail-Adresse, Berichten per E-Mail und einer Unterweisungsmatrix stehen auf den ausgewerteten Seiten keine Angaben.

Laut Produktseite speichert WEKA alle Kundendaten ausschließlich im eigenen Rechenzentrum in Kissing, also in Deutschland; das Managementsystem für Informationssicherheit ist laut Anbieter nach DIN ISO 27001 zertifiziert. Der Preis der Arbeitsschutz-Edition steht im WEKA-Shop, einen kostenlosen Demo-Zugang gibt es auf Anfrage über ein Formular.

  • Stärken: mehrsprachige, redaktionell gepflegte Vorlagen; Bearbeitung mit vertrauten Office-Werkzeugen; Hosting-Angabe Deutschland; Preis öffentlich im Shop.
  • Weniger geeignet, wenn Sie nur Unterweisungen digitalisieren wollen und kein Gesamtsystem für den Arbeitsschutz suchen; einen Demo-Zugang gibt es erst nach einer Anfrage über ein Formular.
  • Geeignet für: mittlere und große Unternehmen, die fertige, auch fremdsprachige Verlagsinhalte nutzen und anpassen wollen, sowie Fachkräfte, die mehrere Betriebe betreuen.

Quelle: weka.de/arbeitsschutz-gefahrstoffe/unterweisungssoftware/ und shop.weka.de/ehs360-arbeitsschutz (Stand 26. und 30. Oktober 2026) sowie weka.de/as/ehs360/ (Stand 28. und 30. Oktober 2026).

Welche der acht Lösungen ist die beste für Ihr Unternehmen?

Die eine beste Unterweisungssoftware für alle Betriebe gibt es nicht; welche Lösung passt, hängt davon ab, woher Ihre Inhalte kommen und wie Ihre IT aufgestellt ist:

  • Fertige Standardkurse: domeba, Quentic, die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware oder WEKA EHS 360 plus; bei reteach als zubuchbarer Kurskatalog, bei iSpring LMS über eine allgemeine Kursbibliothek auf Anfrage.
  • Eigene Inhalte und öffentliche Preise: laut Tabelle Inhalte, Hosting und Preise Schulungstool.de, reteach, die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware und WEKA EHS 360 plus.
  • Autorentool des Anbieters für die Kursproduktion: iSpring LMS (iSpring Suite); bei der TÜV Rheinland Unterweisungssoftware ist ein Autorentool zubuchbar.
  • Vorlagen plus eigene Medien, im Browser und per App: domeba und LENA.
  • Unterweisungen und weitere Schulungen auf einer Plattform (LMS): Schulungstool.de (Unterweisungssoftware und LMS für Mitarbeiterschulungen, Onboarding sowie Fort- und Weiterbildung), iSpring LMS (LMS für das Lernen in Unternehmen) und reteach (Lernplattform für Weiterbildung, Unterweisungen und Onboarding).
  • Unterweisungen als Teil des Arbeitsschutz-Managements: domeba, Quentic und WEKA EHS 360 plus.
  • Betrieb auf eigenen Servern: On-Premise-Optionen nennen iSpring LMS und LENA.
  • Beschäftigte ohne E-Mail-Adresse und mehrsprachige Teams: laut den Tabellen Verwaltung im Alltag und Schnittstellen und Sprachen Schulungstool.de, LENA und reteach; weitere Sprachen nennen Quentic (Übersetzung auf Abruf), die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware (Englisch für einen Teil der Unterweisungen, weitere Sprachen auf Anfrage) und WEKA EHS 360 plus (Vorlagen in bis zu neun Fremdsprachen).
  • Mehrere Standorte, Gesellschaften oder Kunden: eingeschränkte Verwaltungsrechte und eine zentrale Verwaltung getrennter Konten nennen laut Tabelle Standorte, Rollen und Mandanten Schulungstool.de (Admin Console in allen Tarifen, Freischaltung nach Prüfung), LENA (Mandanten im Expert-Tarif) und reteach (Mandanten als Add-on der Enterprise-Edition); domeba nennt ein Mehrmandantenmanagement im Anwendungsbereich SES, WEKA EHS 360 plus die Betreuung mehrerer Unternehmen mit individuell vergebenen Rechten.
  • Anbindung an Firmen-Login und Personalsoftware: Single Sign-on nennen Schulungstool.de (alle Tarife), LENA (Enterprise-Tarif, im Pro-Tarif auf Anfrage, im Expert-Tarif gegen Aufpreis), reteach (ab Professional-Edition) und die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware (Professional-Tarif, gegen Aufpreis); eine Anbindung an Personalsoftware nennen Schulungstool.de (Personio, alle Tarife), iSpring LMS (kein Produkt genannt) und reteach (Add-on ab Professional), LENA als individuelle Schnittstelle auf Anfrage.

Ob eine Lösung im Alltag passt, zeigt sich am besten im Test mit einer echten Unterweisung aus Ihrem Betrieb, von der Zuweisung bis zum Nachweis.

Einen direkten Selbsttest nennen Schulungstool.de, iSpring LMS, LENA, reteach und die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware; bei WEKA EHS 360 plus gibt es einen Demo-Zugang auf Anfrage. domeba nennt ein Erstgespräch mit Präsentation und Angebot. Bei Quentic fordern Sie ein Testprogramm über 14 Tage über das Demo-Formular an. Ob sich im Test schon eigene Inhalte hochladen und Nachweise erzeugen lassen, klären Sie vorab beim Anbieter.

Häufige Fragen

Brauche ich eine Unterweisungssoftware, oder reicht ein LMS oder Excel?

Sollen reine Pflichtunterweisungen wie die jährliche Sicherheitsunterweisung online stattfinden, ist eine spezialisierte Unterweisungssoftware meist der kürzeste Weg, ein allgemeines Learning Management System die flexiblere Plattform und die Excel-Liste nur eine Übergangslösung. Dabei liegt der Unterschied weniger im Abspielen der Inhalte als in dem, was drumherum passiert: Zuweisung, Wiederholung und Nachweis.

Kriterium Unterweisungssoftware Allgemeines LMS (z. B. Moodle) Excel und Präsenz
Automatische Wiederholung und Erinnerung Kernfunktion je nach System einzurichten manuell, fehleranfällig
Unterweisungsnachweise entstehen automatisch meist über Zusatzmodule oder Berichte Papierlisten, selbst zu pflegen
Einführungsaufwand gering, auf einen Zweck zugeschnitten höher, Plattform will konfiguriert werden keiner, dafür laufender Pflegeaufwand
Passt, wenn Pflichtunterweisungen das Hauptthema sind Sie ohnehin eine Lernplattform für viele Formate betreiben nur wenige Beschäftigte und Themen zu verwalten sind

Die Tabelle vergleicht Kategorien, nicht die acht Lösungen dieses Artikels. Wo diese stehen, zeigt die Spalte Typ in der Tabelle Inhalte, Hosting und Preise: Schulungstool.de ist Unterweisungssoftware und LMS zugleich, iSpring LMS ein LMS für das Lernen in Unternehmen und reteach eine Lernplattform für Weiterbildung, Unterweisungen und Onboarding. domeba, Quentic und WEKA EHS 360 plus binden Unterweisungen in eine Arbeitsschutz-, EHS- oder HSE-Software ein, LENA und die TÜV Rheinland Unterweisungssoftware bezeichnen sich als Unterweisungssoftware.

Ob eine einzelne Lösung Wiederholungen automatisch anlegt, Nachweise erzeugt oder Schnittstellen bietet, steht nur in den vier Vergleichstabellen und im jeweiligen Profil. Was ein LMS grundsätzlich leistet und wo die Abgrenzung verläuft, erklärt der Ratgeber Was ist ein LMS?

Dürfen Unterweisungen per Software erfolgen?

Ja, wenn die Anforderungen der DGUV Regel 100-001 (Ausgabe Juni 2025) erfüllt sind: arbeitsplatzbezogene Inhalte, Rückfragen mit Gesprächsmöglichkeit, Verständnisprüfung und kein reines Selbststudium. Für einzelne Themen wie Gefahrstoffe bleibt eine mündliche Unterweisung Pflicht1 § 14 Abs. 2 GefStoffV (öffnet in neuem Tab); Fundstellen, Grenzen und Ausnahmen erklärt der Ratgeber Sind Online-Unterweisungen zulässig?

Gibt es kostenlose Unterweisungssoftware?

Eine vollwertige, dauerhaft kostenlose Unterweisungssoftware gibt es praktisch nicht, aber drei Wege, ohne Lizenzkosten zu starten:

  • Open-Source-Plattformen wie Moodle: Die Lizenz kostet nichts, Betrieb, Wartung, Updates und die Unterweisungsinhalte selbst liegen jedoch bei Ihnen.
  • Kostenlose Tests der kommerziellen Anbieter: Bei den meisten der hier verglichenen Anbieter können Sie selbst testen oder einen Probezugang anfordern.
  • Kostenlose Unterweisungsvorlagen als PDF oder Präsentation: Sie erinnern allerdings weder an fällige Wiederholungen, noch erzeugen sie Nachweise.

Was kostet eine Unterweisungssoftware?

Die Kosten einer Unterweisungssoftware hängen vor allem von der Zahl der Benutzer, dem Funktionsumfang des gewählten Tarifs und den Zusatzkosten ab, etwa für Einrichtung, Module oder Support. Vier der acht verglichenen Anbieter nennen ihre Preise öffentlich; bei domeba, iSpring LMS, LENA und Quentic stehen auf den ausgewerteten Seiten keine Beträge für das verglichene Produkt (Stand Oktober 2026). Welche Kostenfaktoren bei der Anschaffung wirklich zählen, von Lizenzmodellen bis zu Einrichtungsgebühren, erklärt der Ratgeber Was kostet eine Unterweisungssoftware?

Lassen sich auch Fremdfirmen und Besucher digital unterweisen?

Ja, mehrere der verglichenen Lösungen sehen das ausdrücklich vor. domeba nennt ein eigenes Modul, mit dem Fremdfirmen und Besucher die Einweisung an Tablets oder Terminals durchlaufen. LENA nennt in der Funktionsübersicht eine eigene Fremdfirmenunterweisung und ein Besuchermanagement, Quentic eine Unterweisung von Fremdfirmen und Besuchern am Terminal oder vorab per Link in über 15 Sprachen.

In Schulungstool.de legen Sie für jede Fremdfirma eine Gruppe mit eigenem Registrierungsformular an: Die Teilnehmer registrieren sich selbst, mit oder ohne E-Mail-Adresse, und bekommen ihre Kurse direkt beim Beitritt zugewiesen.

Gibt es eine DGUV-Zertifizierung für Unterweisungssoftware?

Nein, eine DGUV-Zertifizierung für Unterweisungssoftware gibt es nicht. Das DGUV-Test-Zeichen nach dem Prüfgrundsatz GS-IAG-01 galt nur für fertig produzierte Kursinhalte (Web-Based-Trainings), nicht für Software; es wird nicht mehr vergeben, bestehende Zeichen laufen spätestens am 18. April 2027 aus. Wirbt ein Anbieter mit einem Prüfzeichen, fragen Sie nach der Fundstelle der Prüfkriterien; die Hintergründe erklärt der Ratgeber Gibt es eine DGUV-Zertifizierung für Unterweisungssoftware?

Wie oft müssen Unterweisungen wiederholt werden?

Pflichtunterweisungen sind mindestens einmal jährlich zu wiederholen, bei Jugendlichen mindestens halbjährlich2 § 4 DGUV Vorschrift 1, § 29 JArbSchG (öffnet in neuem Tab). Dazu kommen anlassbezogene Unterweisungen, etwa bei neuen Arbeitsmitteln, nach Unfällen oder bei neuen Tätigkeiten. Eine Unterweisungssoftware hinterlegt den Turnus je Kurs und erinnert automatisch; welche Unterweisungen in welchem Rhythmus fällig sind, zeigt die Übersicht Welche Unterweisungen sind Pflicht?