Was ist eine Unterweisung?

Eine Unterweisung ist die gesetzlich vorgeschriebene Belehrung der Beschäftigten über die Gefährdungen an ihrem Arbeitsplatz und die Maßnahmen, mit denen sie sich davor schützen. Arbeitgeber müssen alle Beschäftigten nach § 12 ArbSchG vor Aufnahme der Tätigkeit unterweisen und die Unterweisung nach § 4 DGUV Vorschrift 1 mindestens einmal jährlich wiederholen und dokumentieren. Die Unterweisung ist auf den konkreten Arbeitsplatz zugeschnitten und erklärt auch das Verhalten im Notfall.

Wörtlich bedeutet „unterweisen“ anleiten oder belehren. Im Arbeitsschutz meint Unterweisung die Belehrung über Gefährdungen, in der Berufsausbildung auch das Anleiten von Auszubildenden, etwa nach der Vier-Stufen-Methode.

Rechtliche Grundlage der Unterweisung

Die Unterweisungspflicht steht in § 12 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und wird durch § 4 DGUV Vorschrift 1 (jährliche Wiederholung, Dokumentation) sowie Verordnungen wie die Gefahrstoff- und die Betriebssicherheitsverordnung konkretisiert; welche Unterweisungen in welchem Turnus Pflicht sind und was bei Verstößen droht, zeigt der Ratgeber Unterweisungspflicht: Welche Unterweisungen sind Pflicht?

Wer die allgemeine Sicherheitsunterweisung durchführen darf, welche Inhalte hineingehören und wie oft sie fällig ist, steht im Leitartikel zum Thema.

Verwandte Begriffe: Einweisung und Schulung

Eine Einweisung erklärt die Handhabung eines bestimmten Arbeitsmittels und findet meist einmalig statt; Schulung ist der Oberbegriff für jede Wissensvermittlung im Betrieb und nur Pflicht, wenn eine Einzelvorschrift sie verlangt. Die Unterweisung ist dagegen für alle Beschäftigten vorgeschrieben, auf die Gefährdungen des Arbeitsplatzes bezogen und wird regelmäßig wiederholt; die Abgrenzung im Detail erklärt der Beitrag Unterschied zwischen Einweisung, Unterweisung und Schulung.

Ablauf und Inhalte einer Unterweisung

Grundlage jeder Unterweisung ist die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG: Sie zeigt, welche Gefährdungen an einem Arbeitsplatz bestehen und welche Schutzmaßnahmen gelten. Daraus ergibt sich der Ablauf:

1. Inhalte festlegen: Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, Betriebsanweisungen und das Verhalten bei Unfällen, Bränden und anderen Notfällen.
2. Unterweisung durchführen, verständlich und in einer Sprache, die die Beschäftigten beherrschen.
3. Verständnis prüfen, zum Beispiel mit Rückfragen oder Quizfragen.
4. Teilnahme dokumentieren, mit Datum, Thema und Teilnehmern.
5. Wiederholung planen, spätestens nach einem Jahr oder früher, wenn sich etwas ändert.

Unterweisung in Präsenz oder online

Klassisch findet die Unterweisung in Präsenz statt, mit einer unterweisenden Person vor Ort. Elektronische Medien dürfen Sie dabei als Hilfsmittel einsetzen: Nach DGUV Regel 100-001 (Ausgabe Juni 2025, Abschnitt 2.3) müssen die Inhalte arbeitsplatzspezifisch aufbereitet sein, das Verständnis muss geprüft werden, und ein Gespräch zwischen Beschäftigten und Unterweisenden muss jederzeit möglich sein. Wo eine Vorschrift die mündliche Unterweisung verlangt, etwa bei Gefahrstoffen, ergänzen Sie die Online-Unterweisung um ein Gespräch. Alle Bedingungen und Grenzen erklärt der Ratgeber Sind Online-Unterweisungen zulässig?

Viele Unternehmen verbinden beides als Blended Learning: Die Grundlagen erarbeiten die Beschäftigten online, praktische Übungen und Fragen klären sie vor Ort. Was digitales Lernen allgemein bedeutet, erklärt der Artikel Was ist E-Learning?

Wie dokumentieren Sie Unterweisungen?

Halten Sie jede Unterweisung mit Datum, Thema und Teilnehmern fest, damit Sie sie bei einer Kontrolle oder nach einem Unfall belegen können. Was ein vollständiger Nachweis enthält, zeigt der Ratgeber Unterweisungsnachweis mit kostenloser Vorlage.

Mit einer Unterweisungssoftware wie Schulungstool.de entsteht der Nachweis automatisch: Ihre Mitarbeiter erledigen die Unterweisung im Browser, beantworten die Quizfragen und erhalten ein fälschungssicheres Zertifikat.

Wiederholungen legen Sie einmal fest, danach entstehen die Kursteilnahmen von selbst. Alle Funktionen zeigt die Funktionsseite.