Flexibles Lernen bedeutet, dass Mitarbeiter selbst entscheiden, wann, wo, in welchem Tempo und mit welchen Inhalten sie lernen. An die Stelle des jährlichen Blockseminars treten kurze Lerneinheiten, die zeit- und ortsunabhängig erreichbar sind, meist als Online-Kurse auf einer Lernplattform. Damit gewinnen Unternehmen Schulungen, die in den Arbeitsalltag passen und sich auf Aufgabenfeld und Wissensstand zuschneiden lassen; die Umsetzung gelingt mit nutzerfreundlicher Technik und einer Planung in fünf Schritten.
Das Wichtigste in Kürze
- Flexibles Lernen stellt die Lernenden in den Mittelpunkt: Sie bestimmen Zeit, Ort und Tempo, oft auch Reihenfolge und Schwerpunkt der Inhalte.
- Wie flexibel ein Lernangebot ist, legen Sie an sechs Stellschrauben fest: Zeit, Ort, Inhalt, Zugang, Medienformat und Prüfung.
- Unternehmen sparen Reisekosten und Ausfallzeiten und schulen verteilte Standorte einheitlich; Mitarbeiter lernen in kurzen Einheiten, wenn es in den Tag passt.
- Die größten Hürden sind komplizierte Technik, niedrige Abschlussraten und eine schwer messbare Lernwirkung. Nutzerfreundliche Software, Fristen mit Erinnerungen und Online-Tests gleichen sie aus.
- Umsetzung in fünf Schritten: Lernbedarf analysieren, Technik auswählen, Inhalte in Bausteine aufteilen, Flexibilitätsgrad festlegen, Lernerfolg messen.
Was ist flexibles Lernen?
Flexibles Lernen ist ein Konzept, bei dem die Lernenden und ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt stehen: Mitarbeiter entscheiden selbst, wann, wo, was und wie sie lernen. Im Unternehmensalltag überschneidet sich der breit gefasste Begriff mit E-Learning, selbstorganisiertem Lernen und Mobile Learning. Der Lernprozess passt sich dabei an:
- den Wissensstand der Lernenden
- ihren Lerntyp
- ihr Aufgabenfeld und ihre Interessen
- ihren Arbeits- und Lebensalltag, etwa Schichtdienst oder Außendienst
Flexibel heißt nicht, dass Mitarbeiter sich selbst überlassen bleiben. Wie flexibel ein Lernangebot ist, legen Sie an sechs Stellschrauben fest:
| Stellschraube | Was Sie festlegen | Beispiel |
|---|---|---|
| Zeit | Datum, Uhrzeit, Lerntempo, Frist | Kurs innerhalb von vier Wochen erledigen, Tageszeit frei |
| Ort | Wo das Angebot erreichbar ist | am Arbeitsplatz, im Homeoffice, unterwegs am Smartphone |
| Inhalt | Reihenfolge, Schwierigkeitsstufe, Wahlmodule | Pflichtteil für alle, Vertiefung je Abteilung |
| Zugang | Voraussetzungen für die Teilnahme | offen für alle oder nach Einstufungstest |
| Medienformat | Wie die Inhalte vorliegen | Video, Folien, Artikel, Podcast |
| Prüfung | Wie der Lernerfolg nachgewiesen wird | Online-Test, Projektarbeit, Gespräch |
Im Büro, zuhause oder im Café: Beim flexiblen Lernen bestimmen Mitarbeiter den Lernort selbst.
Warum ist flexibles Lernen für Mitarbeiter und Unternehmen wichtig?
Flexibles Lernen ist für Mitarbeiter und Unternehmen wichtig, weil Wissen schneller veraltet als jeder Schulungskalender: Mitarbeiter lernen, wenn sie das Wissen brauchen, und Unternehmen halten Kompetenzen laufend aktuell. Digitalisierung, neue Arbeitsmittel und wechselnde Aufgaben verlangen von Mitarbeitern, laufend dazuzulernen; das Wissen aus Ausbildung oder Studium reicht dafür nicht aus.
Im jährlichen Blockseminar lernen Mitarbeiter auf Vorrat; bis zur Anwendung ist vieles davon wieder vergessen. Flexibles Lernen dreht das um: Das Wissen kommt kurz vor dem Einsatz und wird direkt angewendet.
Zukunftsfähige Weiterbildung erfüllt drei Kriterien, die klassische Seminare allein nicht erfüllen:
- Kontinuität: regelmäßig lernen statt einmal im Jahr.
- Individualisierung: Methoden und Inhalte passen zu Wissensstand und Lerntyp.
- Berufsbezug: Lernziele und Inhalte richten sich nach der Tätigkeit.
Das dreitägige Blockseminar hat ausgedient: Flexibles Lernen verteilt die Inhalte über das Jahr.
Vorteile für Unternehmen und Mitarbeiter
Beide Seiten profitieren:
| Unternehmen | Mitarbeiter |
|---|---|
| sparen Reise-, Übernachtungs- und Raumkosten sowie Ausfallzeiten; digitale Lerninhalte lassen sich beliebig oft nutzen | vereinbaren das Lernen mit Schicht, Außendienst und Privatleben |
| schulen mehrere Standorte und verteilte Teams einheitlich | bestimmen Tempo und Schwerpunkte selbst und überspringen, was sie schon können |
| bauen Kompetenzen laufend aus statt einmal im Jahr | lernen in kurzen Einheiten statt am Stück, wenn der Kopf frei ist |
| gewinnen ein Argument für Mitarbeiterbindung und Recruiting | erleben Weiterbildung als Vertrauensbeweis und Entwicklungschance |
Nachteile und wie Sie sie ausgleichen
Flexibles Lernen verlangt Selbstdisziplin und Zeitmanagement, und der direkte Austausch mit Trainer und Kollegen fällt weg. Beides gleichen Sie aus, indem Sie nicht alle Stellschrauben auf maximale Freiheit stellen: Fristen und kurze Tests geben Struktur, Erinnerungen holen Nachzügler zurück, und Blended Learning verbindet digitale Einheiten mit Präsenzterminen für Fragen, Übung und Austausch.
Welche Formate eignen sich für flexibles Lernen?
Flexibles Lernen setzen Unternehmen vor allem mit E-Learning um, das Präsenztrainings ergänzt oder ersetzt. Die wichtigsten Formate:
| Format | Flexibel bei | Geeignet für |
|---|---|---|
| Online-Kurse auf einer Lernplattform | Zeit, Ort, Tempo | Pflichtunterweisungen, Onboarding, Produktwissen |
| Virtuelle Klassenräume und Online-Meetings | Ort | Fragerunden, Übungen mit Trainer |
| Mobile Learning am Smartphone | Zeit, Ort | kurze Einheiten für Mitarbeiter ohne Bildschirmarbeitsplatz |
| Offene Lehrmaterialien (OER) | Inhalt, Zugang | Grundlagen, Selbststudium |
| Blended Learning | Mischform | Theorie digital, Anwendung in Präsenz |
Auch Online-Meetings zählen zu den Formaten, die Sie für flexibles Lernen nutzen können.
Leichter wird die Umsetzung mit einer zentralen Lernplattform: Sie stellt die Inhalte als Bausteine bereit, die Mitarbeiter jederzeit abrufen, und hält fest, wer welchen Kurs abgeschlossen hat. Worauf es bei der Auswahl ankommt, zeigt der Ratgeber zur Lernplattform für Unternehmen.
Wie setzen Sie flexibles Lernen im Unternehmen um?
Flexibles Lernen setzen Sie in fünf Schritten um: Lernbedarf analysieren, Technik auswählen, Inhalte in Bausteine aufteilen, Flexibilitätsgrad festlegen, Lernerfolg messen.
- Lernbedarf je Zielgruppe analysieren. Welche Gruppe braucht welches Wissen? Produktion, Verwaltung und Außendienst haben verschiedene Pflichtthemen, Vorkenntnisse und Arbeitszeiten. Gegen Abbrüche schützen am besten Lernziele, die zur Tätigkeit passen: Inhalte, die Mitarbeiter als irrelevant empfinden, bleiben liegen.
- Nutzerfreundliche Technik wählen. Eine Software, für die Mitarbeiter und Kursersteller erst eine Schulung brauchen, bremst die Umstellung. Prüfen Sie, ob sich Kurse ohne Programmierkenntnisse aus vorhandenen Präsentationen und Videos erstellen lassen und ob die Teilnahme im Browser am Smartphone funktioniert. An technischen Hürden scheitern Kursteilnahmen sonst schnell.
- Inhalte in kurze Bausteine aufteilen. Statt eines 90-minütigen Vortrags mehrere Einheiten von zehn bis 20 Minuten, jede mit einem klaren Lernziel. In Wartezeiten und Schichtwechsel passen solche Einheiten, und einzeln lassen sie sich wiederholen. Tipps zur Gestaltung gibt der Leitfaden zur Online-Schulung.
- Flexibilitätsgrad festlegen. Entscheiden Sie je Stellschraube, wie viel Freiheit sinnvoll ist. Für Pflichtunterweisungen bewährt sich: Zeitpunkt innerhalb der Arbeitszeit frei, Frist fest, arbeitsplatzbezogene Inhalte vorgegeben, Rückfragen an die unterweisende Person jederzeit möglich, Test am Ende. Dabei ist die Arbeitszeit keine Stilfrage, denn § 12 Abs. 1 ArbSchG (öffnet in neuem Tab) verlangt die Unterweisung während der Arbeitszeit; die Gesprächsmöglichkeit fordert die DGUV Regel 100-001. Freiwillige Weiterbildung darf offener sein. Auch dort lohnt sich eine Kursleitung, die Fragen beantwortet und den Fortschritt im Blick behält: Sie hält die Abschlussquote hoch.
- Lernerfolg messen und nachsteuern. Ohne direkten Kontakt zur Kursleitung braucht es eine andere Erfolgskontrolle: Online-Tests am Ende jeder Einheit, kurze Teilnehmerumfragen und bei komplexen Themen Projektarbeiten. So sehen Sie, welche Inhalte unverständlich sind und wo Sie nachbessern.
Lernangebote je Zielgruppe planen: Das hält die Abschlussrate hoch.
Die Mischung macht’s: Methoden kombinieren
Die Schwächen einzelner Formate gleicht ein Methoden-Mix aus. Beim Blended Learning etwa eignen sich Mitarbeiter Theorie und Grundlagen digital an, wann es ihnen passt; der Präsenztermin konzentriert sich auf Anwendung, Übung und Erfahrungsaustausch. Wie Sie Kollegen und Geschäftsführung für den Umstieg gewinnen, lesen Sie im Beitrag Wie überzeuge ich meine Kollegen von Online-Schulungen?
Mitarbeiterorientiert planen: So setzen Sie flexibles Lernen erfolgreich um.
So setzen Sie flexibles Lernen mit Schulungstool.de um
Schulungstool.de ist eine deutsche Unterweisungssoftware für Online-Unterweisungen und Mitarbeiterschulungen. Im Browser erledigen Mitarbeiter ihre Kurse, am Smartphone, Tablet oder PC, wann es in die Schicht passt. Kurse erstellen Sie aus vorhandenen Präsentationen, Videos, Artikeln und Quizfragen; die Quizfragen zeigen, ob die Inhalte verstanden wurden (Anleitung: Einen Kurs erstellen).
Die Struktur, die flexibles Lernen braucht, liefern Fälligkeit und Erinnerungen: Für Kursteilnahmen legen Sie eine Fälligkeit fest, Regelmäßige Kurswiederholungen legen Kursteilnahmen automatisch neu an, und automatische Erinnerungs-E-Mails holen Nachzügler zurück (Anleitung: Erinnerungen für Kursteilnahmen einrichten). Bei Unklarheiten fragen Mitarbeiter über die eingebaute Rückfragefunktion direkt aus der Schulung heraus beim Kursleiter nach; das Gespräch mit der unterweisenden Person ersetzt Schulungstool.de nicht, sondern stößt es an.
Auch ohne E-Mail-Adresse nehmen Mitarbeiter teil: Die Zugangsdaten kommen als Handzettel, der Kurs läuft am Smartphone. Wer welchen Kurs abgeschlossen hat, sehen Sie in Berichten und auf dem Teilnahmezertifikat; alle Funktionen stehen auf der Funktionsübersicht.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen flexiblem Lernen und E-Learning?
E-Learning bezeichnet das Medium: Lernen mit digitalen Inhalten. Flexibles Lernen bezeichnet das Konzept: Lernende bestimmen Zeit, Ort, Tempo und teils Inhalt selbst. Dafür ist E-Learning das wichtigste Werkzeug, aber nicht jedes E-Learning ist flexibel, etwa ein Webinar zum festen Termin.
Eignet sich flexibles Lernen für Pflichtunterweisungen?
Ja, wenn die Anforderungen der DGUV Regel 100-001 (Ausgabe Juni 2025) erfüllt sind: arbeitsplatzbezogene Inhalte, Rückfragen mit Gesprächsmöglichkeit, Verständnisprüfung und kein reines Selbststudium. Flexibel bleiben der Zeitpunkt innerhalb der Arbeitszeit (§ 12 Abs. 1 ArbSchG (öffnet in neuem Tab)) und das Tempo; Inhalte und Frist geben Sie vor.
Für einzelne Themen wie Gefahrstoffe bleibt eine mündliche Unterweisung Pflicht (§ 14 Abs. 2 GefStoffV (öffnet in neuem Tab)). Grenzen und Ausnahmen erklärt die FAQ Sind Online-Unterweisungen zulässig?
Wie halten Sie die Abschlussrate hoch?
Mit relevanten Inhalten je Zielgruppe, kurzen Einheiten, einer Frist, automatischen Erinnerungen und einer Ansprechperson für Rückfragen. Prüfen Sie nach jedem Durchlauf, an welcher Stelle Teilnehmer abbrechen, und kürzen oder erklären Sie diese Einheit.