In der Coronazeit blieb die Unterweisung Pflicht, und sie durfte als Online-Unterweisung stattfinden: über elektronische Kommunikationsmittel, mit Verständnisprüfung und der Möglichkeit, mündlich nachzufragen. Die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung ist seit dem 2. Februar 2023 außer Kraft; eine allgemeine Pflicht zur Unterweisung zu Covid-19 für alle Betriebe gibt es seitdem nicht mehr.

Ob Infektionsrisiken in Ihre Unterweisung gehören, ergibt Ihre Gefährdungsbeurteilung, bei Tätigkeiten mit Biostoffen zusätzlich § 14 BioStoffV. Geblieben sind die Unterweisungspflicht nach § 12 Arbeitsschutzgesetz und die Online-Unterweisung, deren Anforderungen heute die DGUV Regel 100-001 festlegt.

Das Wichtigste in Kürze

  • Auch in der Pandemie durfte kein Betrieb auf die Unterweisung verzichten. Die Arbeitsschutzvorschriften galten unverändert weiter (DGUV, FBORG-004).
  • Online unterweisen war zulässig, wenn das Verständnis geprüft wurde und die Beschäftigten mündlich nachfragen konnten. Unterlagen nur zum Selbststudium reichten nicht.
  • Von August 2020 bis Februar 2023, mit einer Pause im Sommer 2022, regelten die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel und die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung den betrieblichen Infektionsschutz. Beide gelten nicht mehr.
  • Heute entscheidet Ihre Gefährdungsbeurteilung, ob Infektionsrisiken in die Unterweisung gehören (§ 5 und § 12 ArbSchG).
  • Die Anforderungen an die Online-Unterweisung stehen heute in der DGUV Regel 100-001 (Ausgabe Juni 2025): Arbeitsplatzbezug, Rückfragen, Verständnisprüfung, kein reines Selbststudium.

Musste trotz Lockdown weiter unterwiesen werden?

Ja, die Unterweisungspflicht galt in der Corona-Pandemie unverändert. Die DGUV stellte in ihrer Fachbereich AKTUELL FBORG-004 „Unterweisung im Homeoffice“ (Stand 25. Juni 2021) klar: Auch unter Epidemie-Bedingungen gelten die Arbeitsschutzvorschriften weiter, und selbst im Lockdown mit Kontaktbeschränkungen kann auf eine Unterweisung nicht verzichtet werden. Ohne Erstunterweisung durften neue Beschäftigte ihre Tätigkeit nicht aufnehmen, und die jährliche Wiederholung blieb fällig.

Eine Unterweisung der ganzen Belegschaft im Besprechungsraum war dafür nie vorgeschrieben. Für Organisation und Medium gibt es laut DGUV keine konkreten gesetzlichen Vorgaben, Einzelunterweisungen oder kleine Gruppen unter Einhaltung der Hygieneregeln waren ebenso möglich. Überschritt ein Betrieb eine Unterweisungsfrist wegen der Ausnahmesituation trotzdem, sollte die verantwortliche Person die Abweichung begründen und dokumentieren.

Durfte die Unterweisung in der Coronazeit online stattfinden?

Ja, unter zwei Bedingungen: Das Verständnis musste geprüft werden, und die Unterwiesenen mussten mündlich nachfragen können. So beschreibt es die DGUV in FBORG-004: Die Unterweisung kann über elektronische Kommunikationsmittel erfolgen, etwa über eine Videokonferenz. Nicht ausreichend waren Unterlagen zum Selbststudium oder eine Unterweisungssoftware, bei der weder ein ergänzendes Gespräch noch eine Rückfrage möglich war.

Im Lockdown hatte die Online-Unterweisung zwei handfeste Vorteile: Sie ersparte Beschäftigten aus Risikogruppen unnötige Kontakte, und wer im Homeoffice arbeitete, musste dafür nicht in den Betrieb kommen. Auch nach der Pandemie ist die Online-Unterweisung im Homeoffice zulässig, wenn Rückfragen möglich sind und das Verständnis geprüft wird.

Lächelnde Frau sitzt mit Laptop und Smartphone an einem Tisch in einem Café

Welche Corona-Regeln galten für den Arbeitsschutz?

Drei Regelwerke bestimmten zwischen 2020 und 2023, wie Betriebe ihre Beschäftigten vor Ansteckung schützen mussten. Alle drei sind heute außer Kraft.

Zeitraum Regelwerk Bedeutung für die Unterweisung
20. August 2020 bis 25. Mai 2022 (laut DGUV) SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel, erarbeitet von den Arbeitsschutzausschüssen beim BMAS Konkretisierte die Schutzmaßnahmen im Betrieb. Bei der Unterweisung zu den Gefahren einer Covid-19-Erkrankung konnte zum Beispiel der Betriebsarzt oder die Betriebsärztin mitwirken (Ziffer 4.2.14 Absatz 3).
Januar 2021 bis 25. Mai 2022 SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung, mehrfach geändert und verlängert Verpflichtete Betriebe zu Maßnahmen des betrieblichen Infektionsschutzes; die Arbeitsschutzregel beschrieb, wie sie sich umsetzen ließen.
1. Oktober 2022 bis 2. Februar 2023 Neufassung der SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung, geplant bis 7. April 2023 Hygienekonzept auf Grundlage der Gefährdungsbeurteilung, für die Beschäftigten zugänglich. Arbeitgeber mussten über die Risiken einer Covid-19-Erkrankung und über Impfmöglichkeiten informieren. Eine neue Fassung der Arbeitsschutzregel erschien nicht mehr; das BMAS verwies in seinen FAQ weiter auf die bisherige Regel, nach Auffassung der DGUV war ihr Anwendungsbereich bereits am 25. Mai 2022 geendet.

Die Unterweisungspflicht selbst kam auch in dieser Zeit aus § 12 ArbSchG und § 4 DGUV Vorschrift 1. Neu waren vor allem die Inhalte.

Welche Themen kamen in der Pandemie in die Unterweisung?

Hinzu kamen die Maßnahmen aus dem betrieblichen Hygienekonzept. Typische Inhalte waren:

  • Abstand und Kontakte: Mindestabstand von 1,5 Metern, weniger Personen gleichzeitig in einem Raum, Homeoffice, wo es möglich war.
  • Hygiene: Husten- und Niesetikette, regelmäßiges Händewaschen, bei Krankheit zu Hause bleiben.
  • Lüften: regelmäßiges Lüften von Räumen, die mehrere Personen nutzen. Wie Sie dabei vorgehen, zeigt der Beitrag richtig lüften im Büro.
  • Masken: Mund-Nasen-Bedeckung oder medizinische Maske überall dort, wo technische und organisatorische Maßnahmen nicht ausreichten.
  • Gesundheitsrisiken: Informationen über die Risiken einer Covid-19-Erkrankung und über Impfangebote.
  • Homeoffice: Ergonomie am Bildschirmarbeitsplatz, Bewegungspausen und psychosoziale Belastungen wie die soziale Isolation.

Auch die Isolation im Homeoffice konnte psychisch belasten. Gegensteuern lässt sich mit regelmäßigen Telefonaten oder einer kurzen Videobesprechung im Team; weitere Tipps gibt der Beitrag Führen im Homeoffice.

Was gilt heute für die Unterweisung zu Covid-19?

Eine allgemeine Pflicht zur Unterweisung zu Covid-19 für alle Betriebe gibt es heute nicht mehr; bei Tätigkeiten mit Biostoffen gilt zusätzlich § 14 BioStoffV (siehe unten). Die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung ist seit dem 2. Februar 2023 außer Kraft, gut zwei Monate früher als geplant. Seitdem gibt das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) nur noch unverbindliche Empfehlungen zum betrieblichen Infektionsschutz, die auch für Grippe und Erkältungen gelten: Abstand halten, Hygiene beachten, bei Symptomen eine Maske tragen und richtig lüften (AHA+L).

Infektionsrisiken bleiben trotzdem Teil Ihres Arbeitsschutzes, und zwar über die Gefährdungsbeurteilung. § 5 Abs. 3 ArbSchG nennt biologische Einwirkungen und psychische Belastungen bei der Arbeit ausdrücklich als mögliche Gefährdungen. Die DGUV stellte bereits beim Auslaufen der ersten Corona-Arbeitsschutzverordnung im Mai 2022 klar, dass Arbeitgeber Ansteckungsrisiken weiter in der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigen müssen. Was die Beurteilung ergibt, gehört in die Unterweisung, denn sie muss nach § 12 Abs. 1 ArbSchG an die Gefährdungsentwicklung angepasst sein.

Wer mit Biostoffen arbeitet, etwa im Gesundheitsdienst, unterliegt zusätzlich der Biostoffverordnung. Sie verlangt eine mündliche, arbeitsplatzbezogene Unterweisung über alle auftretenden Gefährdungen vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich1 § 14 Abs. 2 und 3 BioStoffV (öffnet in neuem Tab); ist SARS-CoV-2 eine dieser Gefährdungen, gehört Covid-19 dort weiter hinein. Welche Unterweisungen in Ihrem Betrieb sonst anstehen, zeigt die Übersicht Welche Unterweisungen sind Pflicht?

Was ist von der Online-Unterweisung aus der Coronazeit geblieben?

Geblieben ist die Online-Unterweisung selbst. Ihre Vorteile hängen nicht an der Pandemie: Beschäftigte erledigen die Unterweisung zu einer passenden Zeit und an jedem Ort, und Sie müssen keine Nachtermine für Abwesende organisieren.

Die Bedingungen von damals gelten im Kern weiter und stehen heute in der DGUV Regel 100-001 (Ausgabe Juni 2025): Die Inhalte sind auf den Arbeitsplatz zugeschnitten, Rückfragen an die unterweisende Person sind möglich, das Verständnis wird geprüft, und die Übergabe von Unterlagen zum Selbststudium allein reicht nicht. Für einzelne Themen, etwa Gefahrstoffe, bleibt eine mündliche Unterweisung vorgeschrieben.

Wie die elektronische Unterweisung heute abläuft und welche Themen sich dafür eignen, erklärt unser Ratgeber. Dokumentieren müssen Sie jede Unterweisung weiterhin2 § 4 DGUV Vorschrift 1. Was auf den Nachweis gehört, zeigt der Beitrag Unterweisungsnachweis.

So setzen Sie die Online-Unterweisung mit Schulungstool.de um

Schulungstool.de ist eine deutsche Unterweisungssoftware für Pflichtschulungen und unterstützt Sie bei den Anforderungen, die bereits in der Coronazeit galten. Quizfragen prüfen das Verständnis (Anleitung: Quizfragen erstellen). Über die eingebaute Rückfragefunktion erreichen Ihre Beschäftigten den Kursleiter direkt aus der Unterweisung; nennen Sie im Kurs zusätzlich eine Telefonnummer, unter der die unterweisende Person für ein Gespräch erreichbar ist.

Nach erfolgreichem Abschluss erstellt Schulungstool.de automatisch ein Teilnahmezertifikat (Anleitung: Teilnahme nachweisen per Zertifikat). So ist jede Teilnahme ohne Mehraufwand dokumentiert.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 28. Oktober 2026.