Eine elektronische Unterweisung ist eine Unterweisung nach § 12 Arbeitsschutzgesetz, die Ihre Beschäftigten am PC, Tablet oder Smartphone durchlaufen, etwa die jährliche Sicherheitsunterweisung online statt im Besprechungsraum. Online-Unterweisungen sind zulässig, wenn sie die Anforderungen der DGUV Regel 100-001 erfüllen. Für Gefahrstoffe und Biostoffe bleibt eine mündliche Unterweisung Pflicht; dort bereitet die elektronische Unterweisung vor und frischt das Wissen auf.

Das Wichtigste in Kürze

  • Online-Unterweisungen sind zulässig, wenn sie die Anforderungen der DGUV Regel 100-001 erfüllen.
  • Der Turnus gilt online wie in Präsenz: vor Aufnahme der Tätigkeit, danach mindestens einmal jährlich (§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1).
  • Gut geeignet sind Wiederholungsunterweisungen und Themen ohne praktischen Anteil. Gefahrstoffe und Biostoffe verlangen eine mündliche Unterweisung (§ 14 Abs. 2 GefStoffV, § 14 Abs. 2 BioStoffV); Löschübung und Maschinenbedienung bleiben vor Ort.
  • Jede Unterweisung muss dokumentiert werden, eine Form schreibt die DGUV Vorschrift 1 nicht vor. Bei der elektronischen Unterweisung entsteht der Nachweis mit Teilnahme, Zeitpunkt und Prüfungsergebnis automatisch.
  • Blended Learning verbindet beides: Theorie und Wiederholung online, Praxis und Übung vor Ort.

Was ist eine elektronische Unterweisung?

Eine elektronische Unterweisung vermittelt die Inhalte einer Unterweisung über digitale Medien: Im Browser arbeiten die Beschäftigten Folien, Videos oder kurze Texte durch, beantworten Quizfragen und erhalten am Ende einen Nachweis.

Andere Bezeichnungen dafür sind Online-Unterweisung, digitale Unterweisung oder Web-Based Training (WBT); alle sind eine Form des E-Learning. Wie sich Unterweisung, Schulung und Einweisung abgrenzen, erklärt der Artikel zum Unterschied zwischen Einweisung, Unterweisung und Schulung.

Unterweisen muss auch online eine weisungsbefugte Person, meist die direkte Führungskraft; sie bleibt für Inhalt und Wirksamkeit verantwortlich.

Gegenüber der Präsenzunterweisung spart die Online-Unterweisung vor allem Zeit. Niemand muss Schichten und Standorte für einen Sammeltermin zusammenbringen, und Raum und Anreise entfallen. Weitere Vorteile von Online-Schulungen fasst eine eigene FAQ zusammen.

Mann im Sakko tippt auf ein Tablet, das auf seinen Knien liegt

Beschäftigte bearbeiten die elektronische Unterweisung am Tablet, Smartphone oder PC, wann es in den Arbeitstag passt.

Ist eine Online-Unterweisung zulässig?

Ja, eine Online-Unterweisung ist zulässig, wenn sie die Anforderungen der DGUV Regel 100-001 erfüllt: arbeitsplatzbezogene Inhalte, Rückfragen an die unterweisende Person, eine Verständnisprüfung und kein reines Selbststudium. Grenzen, Ausnahmen und die Regelung für das Homeoffice erklärt die FAQ Sind Online-Unterweisungen zulässig?

Welche Mitarbeiterunterweisungen lassen sich online durchführen?

Die meisten Mitarbeiterunterweisungen lassen sich online durchführen oder zumindest online vorbereiten, von der jährlichen Sicherheitsunterweisung bis zur Unterweisung an einer neuen Maschine. Den Ausschlag gibt, ob eine Vorschrift eine mündliche oder praktische Vermittlung verlangt.

Thema Rechtsgrundlage Online möglich? Was vor Ort bleibt
Sicherheitsunterweisung (Arbeitsschutz allgemein) § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1 Ja, mit arbeitsplatzbezogenen Inhalten, Rückfragemöglichkeit und Verständnisprüfung nichts zwingend; Rückfragen gehen auch per Telefon oder Video
Erstunterweisung neuer Mitarbeiter § 12 Abs. 1 ArbSchG Allgemeiner Teil ja, vor dem ersten Einsatz am Arbeitsplatz und während der Arbeitszeit Arbeitsplatz, Fluchtwege und Arbeitsmittel zeigt die Führungskraft
Gefahrstoffe und Biostoffe § 14 Abs. 2 GefStoffV, § 14 Abs. 2 BioStoffV Nur als Vorbereitung und Wiederholung die mündliche Unterweisung mit Unterschrift der Unterwiesenen
Arbeitsmittel und Maschinen § 12 BetrSichV Theorie und Betriebsanweisung ja das Vorführen der Bedienung; Datum und Namen schriftlich festhalten
Brandschutz und Verhalten im Notfall § 10 ArbSchG, § 6 ArbStättV, ASR A2.2 Theorie ja die Löschübung und die Begehung der Fluchtwege
Bildschirmarbeit (Unterweisung); Datenschutz- und AGG-Schulung § 12 ArbSchG; Art. 39 DSGVO; § 12 Abs. 2 AGG Ja, ohne praktischen Anteil nichts zwingend

Welche Unterweisungen in Ihrem Betrieb anstehen, zeigt die Übersicht Welche Unterweisungen sind Pflicht? Maßgeblich bleibt Ihre Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG. Wie Sie neue Beschäftigte vor dem ersten Einsatz erreichen, erklärt die FAQ zur Erstunterweisung neuer Mitarbeiter.

Zwei Mitarbeiter in Warnkleidung besprechen auf einer Industrieanlage eine Unterweisung am Tablet

Praxis vor Ort, Theorie online: Die Führungskraft zeigt die Anlage, die Wiederholung läuft am Tablet.

Wie läuft eine elektronische Unterweisung ab?

Der Ablauf hat sechs Schritte, von der Gefährdungsbeurteilung bis zum Nachweis:

  1. Inhalte festlegen: Grundlage sind die Gefährdungsbeurteilung, die Betriebsanweisungen und die Betriebsanleitungen der Arbeitsmittel. Die DGUV Regel 100-001 nennt als Inhalte die konkreten Gefährdungen, die Schutzmaßnahmen, das sichere Verhalten, die Notfallmaßnahmen und die einschlägigen Vorschriften.
  2. Kurs erstellen: Vorhandenes Material wie Betriebsanweisungen oder Schulungsvideos stellen Sie zu einem Online-Kurs zusammen und ergänzen Quizfragen für die Verständnisprüfung. Neue Folien brauchen Sie nur für Lücken.
  3. Teilnehmende zuweisen: Sie legen fest, wer den Kurs bis wann bearbeiten muss, einzeln oder je Gruppe, Abteilung oder Standort. Die Beschäftigten erhalten eine Benachrichtigung und Erinnerungen, solange die Teilnahme offen ist.
  4. Bearbeiten und Rückfragen stellen: Die Beschäftigten arbeiten die Unterweisung während der Arbeitszeit durch, am Arbeitsplatz-PC, am Tablet in der Halle oder am Smartphone. Bei Unklarheiten erreichen sie die unterweisende Person über eine Rückfragefunktion, per Telefon oder im Gespräch.
  5. Verständnis prüfen: Quizfragen zeigen, ob die Inhalte angekommen sind; wer durchfällt, wiederholt. Bei Handlungsabläufen lässt sich die Führungskraft den Ablauf zusätzlich vorführen.
  6. Dokumentieren und wiederholen: Nach bestandener Prüfung entsteht der Nachweis automatisch. Die nächste Wiederholung planen Sie gleich mit, in der Regel in zwölf Monaten.

Wie organisieren Sie Wiederholungsunterweisungen online?

Für Wiederholungsunterweisungen legen Sie online einmal ein festes Intervall fest, danach wird der Kurs für jede Person von selbst wieder fällig. Termine muss niemand mehr abstimmen. Der Turnus bleibt derselbe wie in Präsenz, mindestens einmal jährlich und für Jugendliche halbjährlich1 § 29 JArbSchG (öffnet in neuem Tab); die Fristen einzelner Themen nennt die Übersicht zur jährlichen Unterweisung.

Unterweisungen aus besonderem Anlass, etwa nach einem Unfall oder Beinaheunfall, bei neuen Arbeitsstoffen oder nach einer überarbeiteten Gefährdungsbeurteilung, verteilen Sie als aktualisierten Kurs. Er erreicht alle Betroffenen am selben Tag, auch in der Nachtschicht und am Außenstandort.

Wie dokumentieren Sie eine elektronische Unterweisung?

Jede Unterweisung muss dokumentiert werden2 § 4 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1; eine bestimmte Form oder eine Unterschrift schreibt die DGUV Vorschrift 1 nicht vor. Bei einer elektronischen Unterweisung entsteht automatisch, was auf einen Unterweisungsnachweis gehört: wer wann welchen Kurs mit welchen Inhalten abgeschlossen hat und wie die Verständnisprüfung ausging.

Strengere Vorgaben machen einzelne Verordnungen: § 12 Abs. 1 BetrSichV verlangt, Datum und Namen der Unterwiesenen schriftlich festzuhalten; § 14 Abs. 2 GefStoffV und § 14 Abs. 3 BioStoffV verlangen die Unterschrift der Unterwiesenen. Für Gefahrstoffe und Biostoffe gehört deshalb das unterschriebene Blatt der mündlichen Unterweisung zum digitalen Nachweis, etwa als Scan. Wie sich digitale Nachweise auf Echtheit prüfen lassen, erklärt die FAQ Sind die Unterweisungsnachweise fälschungssicher?

Wie passt die Online-Unterweisung in ein Blended-Learning-Konzept?

Mitarbeiterunterweisungen lassen sich gut in ein bestehendes Konzept für Blended Learning einbauen. Blended Learning bezeichnet die Kombination aus Unterweisung vor Ort und digitaler Unterweisung: Die Führungskraft zeigt in der Halle, wie die Maschine sicher angefahren wird oder wo der Not-Aus sitzt; die Theorie dazu und die jährliche Wiederholung laufen online. Besonders bei schwierigen Themen lohnt sich diese Aufteilung, weil sich Handgriffe vor Ort konkret zeigen lassen und die Online-Wiederholung das Wissen regelmäßig ins Gedächtnis ruft.

Werden elektronische Hilfsmittel eingesetzt, kann laut DGUV Regel 100-001 die zusätzliche praktische Vermittlung einiger Arbeitsabläufe und Verhaltensweisen erforderlich sein.

Für Gefahrstoffe und Biostoffe ist der mündliche Teil vorgeschrieben3 § 14 Abs. 2 GefStoffV (öffnet in neuem Tab), § 14 Abs. 2 BioStoffV (öffnet in neuem Tab); die elektronische Unterweisung übernimmt Vorbereitung und Auffrischung. Wie Sie die Gefahrstoff-Unterweisung aufbauen, zeigt ein eigener Ratgeber.

So setzen Sie die elektronische Unterweisung mit Schulungstool.de um

Schulungstool.de ist eine Unterweisungssoftware für Pflichtschulungen: Sie laden Ihre Präsentationen, Betriebsanweisungen und Videos als Kurs hoch, ergänzen Quizfragen als Verständnisprüfung und weisen den Kurs Benutzern oder Gruppen mit Fälligkeit zu (Anleitung: Einen Kurs erstellen).

Jede Schulung hat eine eingebaute Rückfragefunktion, über die Ihre Beschäftigten die Kursleitung direkt aus der Unterweisung erreichen. Nach bestandener Prüfung stellt Schulungstool.de automatisch ein Teilnahmezertifikat aus, und die jährliche Wiederholung richten Sie einmal als Regelmäßige Kurswiederholung ein (Anleitung: Regelmäßige Kurswiederholungen einrichten). Präsenzanteile wie die mündliche Gefahrstoff-Unterweisung erfassen Sie im selben System: Sie markieren die Kursteilnahme als außerhalb von Schulungstool erledigt und laden den unterschriebenen Nachweis als Scan hoch.

Häufige Fragen

Reicht ein Quiz als Verständnisprüfung?

Für Wissensinhalte ja: Die DGUV Regel 100-001 nennt Verständnisfragen als Methode, sich vom Verständnis zu überzeugen. Für Handlungsabläufe nennt sie außerdem das Vorführenlassen und die Beobachtung der Arbeitsweise; beides bleibt Aufgabe der Führungskraft vor Ort.

Gehört die Online-Unterweisung zur Arbeitszeit?

Ja. § 12 Abs. 1 ArbSchG verlangt, dass Sie Ihre Beschäftigten während ihrer Arbeitszeit unterweisen, am Smartphone genauso wie im Schulungsraum. Auch neue Mitarbeiter bearbeiten den Online-Teil der Erstunterweisung vor dem ersten Einsatz am Arbeitsplatz, aber innerhalb ihrer Arbeitszeit.

Quellen

Alle Quellen abgerufen am 28. Oktober 2026.